Se você for um usuário do Microsoft 365, conta do MS Exchange, POP3 ou conta IMAP, com certeza saberá sobre os arquivos PST e OST. Tanto o PST quanto o OST são conhecidos como os arquivos de armazenamento de dados para esses servidores. Você pode converter facilmente um arquivo OST em um PST e vice-versa de acordo com o requisito.
OST vs PST
A diferença entre OST e PST é que os arquivos OST armazenam dados para utilização offline, enquanto o formato PST salva os dados na unidade local do usuário. Um arquivo OST é salvo com uma extensão.ost, enquanto um arquivo PST é salvo com uma extensão.pst.
Os arquivos OST criam a possibilidade de o Outlook funcionar offline e sincronizar automaticamente com o Outlook ao acessar uma conexão com a Internet. Ele também pode ser usado em um servidor MS Exchange em um ambiente de troca. Isso permite que os clientes ou usuários redigam, excluam, leiam e respondam a emails no modo offline.
Considerando que o modo PST não pode ser usado em um servidor MS Exchange, mas é usado em outros servidores. Na verdade, HTTP e IMAP usam apenas arquivos de pasta PST. Seus e-mails, diários, contatos, calendários e vários outros componentes da caixa de correio salvos localmente também são armazenados no formato PST.
Tabela de comparação entre OST e PST
| Parâmetros de comparação | OST | PST |
| Compatibilidade do servidor | Compatível com todas as versões do servidor Exchange. | Compatível com outros servidores além do servidor MS Exchange. |
| Portabilidade | Depende do servidor e não pode ser porta. | É portátil e pode ser localizado em qualquer lugar em qualquer sistema local. |
| Fator de dependência | Não pode ser transferido do servidor Exchange individualmente. | Possível fazer separadamente um arquivo de banco de dados do Outlook. |
| Possibilidade de sincronização | Os dados são sincronizados automaticamente quando fornecidos com uma conexão de rede. | Nenhuma sincronização automática pode ser feita. |
| Benefícios | Usado quando os usuários desejam trabalhar com domínios em que a conexão de rede é baixa / ruim. | Utilizado quando o usuário deseja fazer um backup dos componentes do Outlook. |
O que é OST?
OST é basicamente o modo de arquivo offline no MS Outlook. Arquivos de armazenamento offline rascunham os dados da caixa de correio do usuário, para o modo offline no sistema local. Ele faz isso registrando-se no Exchange Server usando o Microsoft Outlook.
Ele é feito automaticamente durante o primeiro uso do Microsoft Outlook com conectividade de servidor. Uma vez que a pasta é composta, os dados são organizados com o servidor de e-mail para disponibilidade offline.
Os clientes podem fazer e-mails e outros componentes de dados no formato OST mesmo no modo offline, mas os dados não serão sincronizados quando estiver offline. Assim que seu servidor estiver conectado a uma conexão de internet, a cópia local e o servidor estarão no mesmo passo para sincronizar informações.
Os conteúdos que o formato OST pode sincronizar são:
Você também pode transferir itens entre pastas, visualizar o conteúdo de sua pasta pública off-line e enviar mensagens que estão em sua Caixa de saída off-line. Além disso, novas mensagens são salvas na caixa de entrada do servidor e outros usuários podem excluir, adicionar ou alterar o conteúdo da pasta.
O que é PST?
Na linguagem de computação, PST ou Tabela de Armazenamento Pessoal é um formato de arquivo exclusivo criado pela Microsoft para salvar cópias de eventos de calendário, mensagens e outros componentes em seu programa de software, como mensagens do Windows e Microsoft Outlook.
O mérito do PST é que eles são facilmente transportáveis e podem ser movidos de um usuário do Outlook para outro. Apesar de possuir a vantagem de portabilidade, ele também tem alguns problemas de segurança.
Os arquivos PST não são projetados para funcionar como arquivos de e-mail de vários gigabytes. Devido a isso, a perda e corrupção de dados subsequentes podem ser ocorrências recorrentes. Os arquivos PST também possuem e-mails que não podem ser arquivados corretamente. Portanto, nem sempre são colocados em um sistema de classificação de retenção apropriado ou exclusão. Com isso, os arquivos PST podem ser protegidos por senha, mas, uma simples pesquisa na rede pode descobrir muitos programas que podem facilmente quebrar as senhas que você guardou. Isso basicamente coloca os dados do cliente em risco.
Os arquivos PST são formatos de armazenamento de e-mail usados com freqüência, subjacentes a todas as soluções de e-mail da Microsoft. Em qualquer ambiente baseado na Microsoft, saber como gerenciar e proteger arquivos PST é vital para bloquear questões legais, ataques ou perda de dados utilizando dados de email arquivados.
Principais diferenças entre OST e PST
Conclusão
O MS Outlook armazena todas as suas informações nos formatos de arquivo OST ou PST. Isso depende basicamente do fator de que o cliente organizou todas as propriedades do Outlook de que maneira. Para isso, as informações podem ou não ser criptografadas ou compactadas.
Com a edição do Outlook de 2013, a Microsoft mudou a forma como as contas IMAP devem ser tratadas. Com a abordagem IMAP do Outlook 2013 para uma conta de e-mail, um arquivo OST é criado automaticamente em vez de um PST. Ele faz isso para IMAP, POP3 e contas de e-mail baseadas na web no sistema em que você está trabalhando no disco rígido, onde basicamente todos os seus dados são armazenados e salvos.
Quando você vincula sua conta a um servidor Exchange, um arquivo OST é criado, o que permite ao cliente trabalhar em suas contas enquanto está offline e salvar seus dados na caixa de correio do servidor.
