A pasta “caixa de saída” e a pasta “enviado” são freqüentemente usadas como sinônimos, mas têm recursos e funções muito diferentes nas quais atuam.
Caixa de Saída vs Enviado
A diferença entre a caixa de saída e o enviado é que a caixa de saída armazena todas as mensagens ou rascunhos que ainda não foram entregues e podem ser editados e excluídos conforme sua escolha. O enviado armazena todas as mensagens que foram entregues com sucesso e nenhuma outra alteração pode ser feita.
A pasta da caixa de saída é um espaço onde todas as mensagens enviadas são armazenadas temporariamente. Durante o processo de composição de uma mensagem, os dados são salvos automaticamente como um rascunho na sua caixa de saída. A pasta enviada, por outro lado, é o espaço para onde todas as suas mensagens são movidas depois de enviadas ao destinatário.
Tabela de comparação entre caixa de saída e enviado
| Parâmetro de Comparação | Caixa de fora | Enviei |
|---|---|---|
| Propósito | A caixa de saída é uma célula de retenção para suas mensagens até que sejam enviadas ao destinatário com sucesso pelo servidor. | A pasta enviada é a coleção de todas as mensagens que foram entregues com sucesso ao destinatário pelo servidor de e-mail. |
| Status de entrega | Todas as mensagens que estão na caixa de saída estão em processo de envio | Todas as mensagens enviadas com sucesso ao destinatário desejado são armazenadas na pasta de envio. |
| Acessibilidade | As mensagens na pasta caixa de saída ainda podem ser revisadas e as alterações podem ser feitas de acordo com sua vontade. As mensagens também podem ser excluídas se não forem mais necessárias. | As mensagens na pasta enviada não podem ser mais editadas porque já foram enviadas para o destinatário desejado. |
| Status | Freqüentemente, é denominada célula de contenção temporária. | Ele armazena permanentemente todas as mensagens que foram enviadas. |
| Panorama | O arquivo armazena apenas as mensagens não enviadas. | Todas as mensagens enviadas podem ser monitoradas para referência futura. |
O que é caixa de saída?
A pasta da caixa de saída é a primeira etapa no processo de envio de uma mensagem. A pasta da caixa de saída mantém temporariamente todas as suas mensagens que você formou. É um lugar seguro para as suas mensagens, pois elas permanecem lá até que uma conexão segura seja estabelecida entre o servidor de e-mail e o destinatário. Após o processo de composição de uma mensagem no momento do envio, ela vai diretamente para a pasta de saída, onde fica em espera até que uma conexão segura esteja disponível com o servidor SMPT (Simple Mail Transfer Protocol) que leva ao estabelecimento da conexão.
As outras mensagens que também são armazenadas normalmente na caixa de saída são as mensagens que não foram entregues com êxito ao destinatário devido a qualquer problema de conectividade com a Internet. Enquanto as mensagens são armazenadas nesta pasta, você também pode editar novamente suas mensagens, se necessário, pois as mensagens ainda não foram enviadas. Assim que o servidor de e-mail se reconectar ao destinatário e a mensagem for enviada com sucesso para o destinatário, a mensagem não permanecerá mais na pasta de caixa de saída e será transferida automaticamente para a pasta enviada.
O que é enviado?
A pasta enviada é a etapa final do processo de envio de uma mensagem. A pasta enviada normalmente armazena todas as mensagens enviadas com êxito pelo remetente ao destinatário. Todas as mensagens enviadas através do servidor de correio são armazenadas aqui. Ao contrário da pasta da caixa de saída, as mensagens nesta pasta não podem ser editadas ou excluídas mais porque já foram entregues e recebidas pelo destinatário.
Vários clientes de e-mail têm suas próprias marcas para rotular as mensagens enviadas. Para o Gmail, é comumente "enviado", enquanto para o Microsoft Outlook a tag escolhida é "item enviado". A maioria dos servidores de e-mail escolhe especificamente a pasta “enviado” como padrão.
Principais diferenças entre Caixa de saída e enviado
Conclusão
Tanto o termo caixa de saída quanto enviado são componentes que encontramos em diferentes plataformas de mensagens. Freqüentemente, os dois termos são confundidos por terem funções semelhantes, mas essas pastas têm características muito distintas e também são amplamente separadas de várias maneiras. O processo de funcionamento de ambos é muito diferente. A pasta “caixa de saída” e a pasta “enviado” podem ser diferenciadas com base em três fatores, cada um, a saber, finalidade, status de entrega e acessibilidade.
A pasta Caixa de saída armazena todas as mensagens temporariamente durante o processo de envio de uma mensagem, enquanto a pasta enviada já armazena todas as mensagens enviadas com sucesso ao destinatário.
A pasta da caixa de saída também é uma célula de retenção temporária para todas as mensagens que estão esperando para serem enviadas ou entregues ao destinatário. Além disso, as mensagens que não foram entregues são armazenadas aqui temporariamente, até que uma conexão de servidor segura seja estabelecida com o servidor de e-mail do destinatário e a mensagem seja entregue. Já a pasta enviada se refere a todas as mensagens enviadas com sucesso ao destinatário após passar pelo processo de estabelecimento de uma conexão segura com o servidor de e-mail do destinatário.
