Existem várias obrigações fiscais sobre a folha de pagamento que os empregadores enfrentam e, com vários formulários compartilhando um padrão e estrutura semelhantes, torna-se ainda mais difícil coletar formulários de uma fonte autorizada e enviá-los corretamente. Portanto, você deve estar ciente da diferença entre as várias formas e sua importância.
Formulário 940 x Formulário 941
A diferença entre o formulário 940 e o formulário 941 é que o formulário 940 é preenchido anualmente e informa o imposto federal sobre o desemprego de um empregador. Enquanto o formulário 941 relata os impostos federais sobre seguros e a retenção na fonte do imposto de renda federal. O Formulário 940 informa o imposto FUTA, que é pago pelo empregador, enquanto o Formulário 941 informa os impostos compartilhados entre o empregador e o empregado.
O Formulário 940 do IRS é usado para calcular o imposto FUTA anual de uma empresa e é apresentado por um empregador. O principal objetivo do preenchimento deste formulário é o pagamento do subsídio de desemprego dos trabalhadores que perderam o emprego. O formulário 940 calcula o imposto FUTA de uma empresa para o ano anterior e também calcula quaisquer impostos de desemprego pendentes para o ano anterior, bem como para o ano atual.
O formulário 941 ou o formulário de imposto trimestral do empregador tem o objetivo de relatar as retenções federais da maioria dos funcionários. Nesse formulário, o empregador deve relatar o número de funcionários, o valor do dinheiro de segurança que eles depositaram e todas as retenções de segurança e Medicare do funcionário. Também relata os adiantamentos sobre os créditos de receita auferidos pelo funcionário.
Tabela de comparação entre o formulário 940 e o formulário 941
| Parâmetros de comparação | Formulário 940 | Formulário 941 |
| Informação básica | O Formulário 940 do IRS é usado para calcular o imposto FUTA anual de uma empresa e é apresentado por um empregador. | O formulário 941 ou o formulário de imposto trimestral do empregador tem o objetivo de relatar as retenções federais da maioria dos funcionários. |
| Principal objectivo | O formulário 940 calcula o imposto FUTA de uma empresa para o ano anterior e também calcula quaisquer impostos de desemprego pendentes para o ano anterior, bem como para o ano atual. | É usado para relatar o número de funcionários, a quantia de dinheiro de segurança que eles depositaram e todas as retenções de segurança e Medicare do funcionário. |
| Duração | O formulário 940 é arquivado anualmente. | O formulário 941 é preenchido trimestralmente |
| Última Data de Arquivamento | O formulário 940 deve ser apresentado antes do final de fevereiro de cada ano. | Os prazos para a apresentação de um Formulário 941 são 30 de abril, 31 de julho, 31 de outubro e 31 de janeiro de cada ano. |
| Exceções | Nenhum | As exceções ao preenchimento de um Formulário 941 são empregadores sazonais que não pagam salários aos empregados por um ou mais trimestres, empregados domésticos e empregados agrícolas |
O que é o formulário 940?
O Formulário 940 do IRS é usado para calcular o imposto FUTA anual de uma empresa e é apresentado por um empregador. O principal objetivo do preenchimento deste formulário é o pagamento do subsídio de desemprego dos trabalhadores que perderam o emprego. O formulário 940 calcula o imposto FUTA de uma empresa para o ano anterior e também calcula quaisquer impostos de desemprego pendentes para o ano anterior, bem como para o ano atual.
O Formulário 940 fica dobrado, assim como o retorno anual da folha de pagamento. É baseado no primeiro salário de $ 7.000 de cada funcionário. Isso é arquivado pelos empregadores junto com seus relatórios de IRS, informando a quantidade de dinheiro paga por eles aos seus empregados. Cada funcionário da empresa deve ser listado junto com seu SSN e seus salários anuais.
Se os empregados de um empregador estiverem presentes em mais de um estado, o empregador também deve apresentar a seção A do Formulário 940. Isso é usado para verificar se o estado específico tem um princípio de dedução de salário de acordo com as leis de seguro-desemprego.
O que é o formulário 941?
O formulário 941 ou o formulário de imposto trimestral do empregador tem o objetivo de relatar as retenções federais da maioria dos funcionários. Nesse formulário, o empregador deve relatar o número de funcionários, o valor do dinheiro de segurança que eles depositaram e todas as retenções de segurança e Medicare do funcionário. Também relata os adiantamentos sobre os créditos de receita auferidos pelo funcionário.
Isso é usado por um empregador para relatar o imposto de renda, imposto de Medicare e imposto de segurança deduzido da folha de pagamento de um funcionário e também para pagar a parcela do empregador de impostos de segurança e Medicare. Para as empresas com folha de pagamento anual e obrigações que totalizam menos de $ 1000, um formulário alternativo 944 está disponível, que é preenchido anualmente.
Ao preencher um Formulário 941, você deve relatar o número total de funcionários trabalhando sob sua supervisão, o total de apostas que você pagou e o valor dos impostos retidos por você para contabilizar o total que você alcançou para enviar o IRS.
Principais diferenças entre o formulário 940 e o formulário 941
Conclusão
É muito importante o preenchimento adequado de Formulários que indiquem os impostos pagos por você e contribuam para o seu desenvolvimento como pessoa e para o desenvolvimento de sua empresa como um todo. Muitas formas são confundidas umas com as outras e, portanto, as chances de erros aumentam, o que, por sua vez, aumenta as chances de aplicar pesadas penalidades sobre você. Portanto, você deve estar bem ciente dos formulários básicos que você precisa pagar e de todos os documentos e informações que você precisa ter em mãos ao preencher esses formulários.
