O termo "auditoria" se refere ao processo de exame ou inspeção dos livros de contas pelos auditores. Após a inspeção dos livros, o inventário é verificado fisicamente para garantir que todos os departamentos estão seguindo o sistema de documentação exigido. Isso ajuda a verificar a exatidão financeira dos livros de contas fornecidos pela organização.
Auditoria Interna vs Auditoria Externa
A diferença entre Auditoria Interna e Auditoria Externa é que a primeira é feita pelos próprios funcionários da empresa (daí o termo interno). Por outro lado, a auditoria externa é realizada por auditores que trabalham para uma empresa de auditoria externa. Esses auditores são contratados pela empresa especificamente para esse fim.
Auditoria Interna é o tipo de auditoria conduzida por um auditor interno para revisar as atividades operacionais da empresa. Esse processo auxilia na melhoria e avaliação da eficácia da gestão de riscos na empresa. Também ajuda a descobrir se a empresa está trabalhando em conformidade com todas as regras e regulamentos aplicáveis.
Auditoria Externa é a auditoria realizada por um auditor independente para examinar cuidadosamente os registros financeiros da empresa. Isso ajuda a descobrir se algum dos funcionários da empresa está envolvido em desvio de fundos ou fraude e se há um erro nos livros financeiros.
Tabela de comparação entre auditoria interna e auditoria externa
| Parâmetros de comparação | Auditoria interna | Auditoria externa |
| Definição | Auditoria feita para manter a eficiência das operações da organização e identificar os problemas relacionados. | Auditoria feita para determinar se a organização está fornecendo um relatório financeiro preciso e justo. |
| Quem faz isso | Funcionários da empresa (que conhecem auditoria) | Auditores independentes que não estão de forma alguma relacionados com a organização |
| Usuários da auditoria | Geralmente membros da organização (gestão da parte que está sendo auditada, BOD) | Externos à organização, como clientes, clientes em potencial, etc. |
| Objetivo | Avaliar o processo de rotina e encontrar formas de melhoria | Para verificar as demonstrações financeiras da organização |
| Requerimento | Não é uma necessidade, mas é recomendado | Obrigatório para cada entidade legal ou organização separada |
O que é auditoria interna?
É um processo para garantir que a organização está cumprindo todas as regras e regulamentos estabelecidos. Qualquer desvio das regras e regulamentos vem à tona por meio desse processo. É feito por um auditor que também tem outras funções dentro da organização.
Os auditores internos respondem perante o conselho de curadores ou diretoria, o comitê de auditoria ou o diretor de contabilidade. Suas principais tarefas incluem o seguinte:
- Avaliação da gestão de risco
- Aconselhar a gestão em todos os níveis da organização
- Confirme as informações fornecidas e análise das operações
- Avaliação de risco e controles
- Trabalhar com vários outros provedores de garantia
Ajuda a organização a compreender várias áreas de melhoria. Ajuda a identificar quebras de controle, extensão da perda e fraude potencial. Ele mantém um controle constante sobre o pessoal da organização. Eles permanecem cuidadosos com seu trabalho devido ao medo de o auditor interno detectar seus erros.
Ele desempenha um papel significativo na redução de custos. Ajuda a identificar áreas onde o dinheiro está sendo gasto inutilmente. Isso só pode ser feito se o auditor for qualificado nessas tarefas.
No entanto, costuma-se constatar que a administração ignora os resultados da auditoria interna. Freqüentemente, eles não tomam as medidas necessárias para melhorar o funcionamento da organização.
O que é auditoria externa?
A Auditoria Externa é realizada por auditores independentes, externos à organização. Seus resultados são usados por pessoas que não fazem parte da organização, como fornecedores, clientes potenciais, etc.
Seu objetivo é saber se o cliente está elaborando seus relatórios financeiros de acordo com as normas e regulamentos exigidos. Ele também verifica se o cliente está apresentando um quadro financeiro real. Todas as empresas que negociam publicamente são obrigadas por lei a ter seus livros financeiros auditados por auditores externos. As principais responsabilidades dos auditores externos são as seguintes:
- Para encontrar a real posição financeira e de mercado da empresa
- Para validar livros financeiros de contas e trazer à tona qualquer erro ou fraude
- Para garantir que o processo de contabilidade necessário está sendo seguido
Após a coleta dos dados necessários, o relatório é entregue por escrito às partes interessadas.
No entanto, é um método caro. Além disso, não é totalmente confiável, pois a auditoria é baseada nos dados de amostra da empresa.
Principais diferenças entre auditoria interna e auditoria externa
- O principal objetivo de um auditor interno é avaliar o desempenho de uma organização e o sistema de controles. Considerando que a auditoria externa é usada pelos auditores para fornecer uma opinião.
- A auditoria interna concentra-se em encontrar áreas de melhoria para a organização. Por outro lado, a auditoria externa verifica os livros financeiros das contas fornecidas pela empresa.
- Os usuários finais da auditoria interna são o conselho e a gestão da empresa, enquanto a auditoria externa é usada pelas partes interessadas da empresa.
- Na auditoria interna, os auditores são relacionados à empresa, enquanto na auditoria externa os auditores são independentes e de forma alguma relacionados à empresa.
- Embora a auditoria interna não seja essencial, a auditoria externa é essencial para cada entidade legal separada.
Conclusão
Tanto a auditoria interna quanto a externa desempenham um papel essencial no funcionamento da organização. Eles não dependem uns dos outros, no entanto, os auditores externos podem usar a auditoria interna para redigir uma auditoria externa.
Embora as auditorias interna e externa difiram uma da outra de várias maneiras, elas são, na verdade, complementares uma da outra. A auditoria interna ajuda a organização a conhecer as áreas onde está faltando. Ajuda a empresa a ganhar eficiência nas operações. A auditoria externa, por outro lado, ajuda a descobrir se as demonstrações financeiras da organização são verdadeiras e transparentes.
Com o uso adequado desses relatórios, uma organização pode resolver vários problemas e ter sucesso.
