Contabilidade Manual vs Informatizada
O diferença entre contabilidade manual e informatizada é que a contabilidade manual é onde todas as transações financeiras são mantidas em um registro ou em um livro de contabilidade e na contabilidade informatizada todas as transações financeiras são registradas em software de contabilidade.
A contabilidade manual é lenta, por outro lado, a contabilidade informatizada é comparativamente mais rápida. O erro de cálculo pode ocorrer na contabilidade manual, mas não na contabilidade informatizada.
Tabela de comparação entre contabilidade manual e informatizada
| Parâmetro de Comparação | Contabilidade Manual | Contabilidade Informatizada |
|---|---|---|
| Definição | Ele usa livros e registros físicos para registrar dados financeiros. | Ele usa um computador com software financeiro para coletar dados financeiros eletronicamente. |
| Documentando | A documentação pode ser obtida através do livro de entrada original | Um banco de dados personalizado é usado para registrar o conteúdo dos dados. |
| Cálculo | Todos os cálculos são executados manualmente. | O sistema de computador realiza os cálculos após ser alimentado com os dados. |
| Precisão | Propenso a erros | O software confirma as transações tornando improvável o registro de um erro |
| Declarações financeiras | Os contadores o desenvolvem no final de cada ano fiscal ou trimestre. | Está sempre pronto. |
| Balancete | É preparado quando necessário | Ele fornece um balancete todos os dias |
| Velocidade | Lento | Relativamente mais rápido |
| Cópia de segurança | É difícil fazer backup de dados | Você pode salvar entradas de transações e fazer backup delas facilmente. |
O que é contabilidade manual?
Antes da introdução do sistema financeiro computadorizado, os contadores executavam todos os processos contábeis manualmente, usando sistemas de contabilidade em papel, como vouchers, diários e livros de contas para armazenar e analisar transações financeiras. Algumas pequenas organizações e empresas ainda usam esse método.
Na contabilidade manual, você precisa de uma estratégia para corrigir erros com eficiência. Você pode usar uma fita de calculadora em cada página da contabilidade geral e do diário para se certificar de que os totais estão corretos.
O que é contabilidade informatizada?
Um sistema de contabilidade computadorizado é composto por sistemas de computador e software.
O software é projetado para rastrear as transações contábeis da empresa, com a intenção de produzir relatórios financeiros mensais, informações de declaração de impostos, demonstrações financeiras anuais e outras configurações de relatórios financeiros que analisam a eficiência, lucratividade e operações de uma empresa.
Os dois princípios básicos incluem:
As empresas com software de contabilidade computadorizado podem personalizar o software para acomodar entidades comerciais em diferentes áreas, várias moedas e suas filiais que vendem vários produtos.
Os benefícios da contabilidade computadorizada incluem erros mínimos, melhor eficiência, menores despesas operacionais e trabalho de melhor qualidade.
Principais diferenças entre contabilidade manual e contabilidade informatizada
Velocidade
Os sistemas de contabilidade computadorizados são muito mais rápidos do que os sistemas de contabilidade manual. O tempo necessário para inserir os dados pode ser quase o mesmo para os dois sistemas. No entanto, um sistema informatizado auxilia os usuários na contagem dos resultados.
Os computadores geram relatórios rapidamente e você pode alterar os parâmetros apenas clicando e escolhendo opções em vez de adicionar colunas inteiras de números. Os sistemas computadorizados são suscetíveis a falhas e bugs que podem atrasá-lo.
Mesmo que os sistemas manuais gerem dados mais lentamente, você pode prever facilmente quanto tempo levará para executar funções diferentes ao usar um sistema manual.
Confiabilidade
Para acessar os dados em sistemas informatizados, o hardware do computador deve ser confiável. Se o sistema congelar ou falhar, o acesso aos registros pode ser impossível.
Você pode mitigar esse risco atualizando seu software e mantendo bem seus computadores. No entanto, você nunca sabe quando seu sistema pode voltar a funcionar.
A contabilidade manual ocorre em livros que estão sempre disponíveis para visualização e uso. No entanto, é possível danificar ou extraviar os registros físicos. Você pode fotocopiar registros manuais para fazer backup dos dados, mas o procedimento de backup de arquivos digitais é muito mais fácil.
Simplicidade
Proprietários de empresas ou contadores fazem todos os cálculos em um sistema de contabilidade manual. Eles adicionam e subtraem as transações manualmente. No entanto, na contabilidade computadorizada, o software faz os cálculos automaticamente.
Perguntas frequentes (FAQ) sobre contabilidade manual e contabilidade informatizada
Por que um sistema informatizado é melhor do que um manual?
Um sistema informatizado é melhor em comparação com o sistema manual pelo seguinte motivo:
Qual é a diferença entre arquivos de computador e arquivos manuais?
No caso de uma catástrofe física no local de trabalho, o uso de um software de gerenciamento de papel significa que todos os seus documentos podem ser recuperados por meio de uma atividade de “restauração do backup” de rotina.
Os principais benefícios do monitoramento de documentos digitais são:
Quais são as características da contabilidade informatizada?
Abaixo estão as características da contabilidade informatizada:
Quais são os tipos de software de contabilidade?
Dependendo do tipo de operações, os sistemas de contabilidade se enquadram em quatro categorias.
Aqui está um breve resumo:
Quais são os componentes do sistema de contabilidade informatizado?
Os componentes padrão do sistema de contabilidade informatizado são:
Conclusão
Tanto os sistemas manuais quanto os computadorizados têm seus méritos e deméritos. No entanto, os sistemas automatizados facilitam o trabalho, o que é bem-vindo, especialmente para grandes organizações.
É difícil supervisionar as contas usando o sistema de contabilidade manual porque o número de transações financeiras aumenta a cada dia. É necessário mais esforço para atualizar cada transação nas contas afetadas.
Os sistemas manuais são adequados para pequenas empresas e não funcionam de forma eficiente em empresas que têm muitas transações financeiras.
Referências
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09639289400000008
