O planejamento e a programação das tarefas diárias são essenciais para estabelecer um trabalho e gerenciamento eficientes. É especialmente necessário para profissionais que trabalham, empresários, estudantes e freelancers. Existem vários planejadores digitais com recursos exclusivos. Os dois tipos mais comuns e amplamente usados de planejadores digitais são Microsoft Planner e Asana.
Microsoft Planner vs Asana
A principal diferença entre o Microsoft Planner e o Asana é que o Microsoft Planner é um software de gerenciamento de tarefas que fornece recursos do Microsoft Office 365, enquanto o Asana é um software de gerenciamento de projeto que se integra a vários aplicativos.
Microsoft Planner é um planejador digital lançado pela Microsoft Corporation em 2016. É uma ferramenta eficaz para gerenciamento de trabalho. Os serviços estão disponíveis na versão paga. Não há provisão para recursos ou serviços gratuitos. Ele integra os vários recursos do Microsoft Office 365. Ajuda na organização de tarefas, definição de prazos e compartilhamento de arquivos com outros membros do grupo.
Por outro lado, a Asana foi fundada em 2008 por Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein. Foi lançado oficialmente em novembro de 2012. O nome “Asana” é derivado de uma palavra sânscrita chamada ‘postura de ioga’. Ele oferece recursos básicos na versão gratuita e recursos avançados a preços acessíveis.
Tabela de comparação entre Microsoft Planner e Asana
| Parâmetros de comparação | Microsoft Planner | Asana |
| Opções exclusivas | Possui quadros de tarefas personalizáveis, ferramentas analíticas poderosas, gerenciamento remoto e se integra ao Microsoft Office 365 | Possui mapeamento de trabalho e mais de 100 integração |
| Data de lançamento | 6 de junho de 2016 | Novembro de 2012 |
| Desenvolvedor | Corporação Microsoft | Asana Company |
| Propósito | Uma ferramenta baseada na web para criar, atribuir, projetar, conversar sobre planos e tarefas e compartilhá-los com uma equipe e verificar o progresso | Um software de gestão para ajudar na gestão e comunicação de várias tarefas e projetos |
| Característica | Ele tem uma caixa de entrada, calendário, biblioteca de documentos e bloco de notas | Ele tem minha tarefa, lista, quadro, calendário, caixa de entrada, arquivos e outras ferramentas de relatório |
O que é o Microsoft Planner?
O Microsoft Planner é um serviço do Office 365 e uma ferramenta baseada na web. Ele é construído para gerenciamento de trabalho. Foi lançado pela Microsoft Corporation em 6 de junho de 2016. Funciona em vários dispositivos, como telefones, computadores, tablets e outros, e está disponível para iOS e Android.
Ajuda na organização de tarefas, definição de prazos e compartilhamento de arquivos com outros membros do grupo. A ferramenta é utilizada na gestão de projetos, execução de atribuições e atua como uma interface padrão entre o cliente. Ele cuida de todos os esforços de planejamento complexos. Qualquer plano ou tarefa pode ser criado, atribuído, cumprido com uma equipe e até mesmo o progresso pode ser compartilhado.
O planejador da Microsoft oferece controle total aos usuários. Ele fornece uma estrutura pré-projetada para uso. Qualquer requisito ou mudança dependendo do tópico, fase ou área do projeto pode ser facilmente criado. As tarefas podem ser executadas em iterações e agilidade. Cada plano tem um painel separado que ajuda a acompanhar o progresso.
A organização das tarefas é visualmente atraente e pode ser customizada, projetada e estruturada pelo usuário. O planejador da Microsoft oferece opções de gerenciamento de tarefas relacionadas ao tema. Cada tarefa pode ser definida com uma data de início e uma data de vencimento. As datas são salvas na seção de calendário do planejador. O calendário do planejador também pode ser visualizado no Outlook.
O que é Asana?
O Asana é um painel que auxilia na gestão do ambiente de trabalho. Auxilia na comunicação de diversas equipes e empresas. É usado ativamente para agilizar projetos. Ele oferece várias ferramentas para gerenciamento de projetos e tarefas. Esses projetos podem até ser hospedados com outros membros. Ele está disponível em três esquemas: gratuito, premium e empresarial. Ele também tem Asana Enterprise para empresas com necessidades de alta segurança.
Ajuda a dividir um projeto em várias tarefas e outras subtarefas. Ele aumenta a produtividade, pois as tarefas se tornam mais gerenciáveis e facilmente realizáveis. Para cada tarefa, datas de vencimento e prazos específicos podem ser atribuídos. Permite a colaboração de pessoas ou grupos. Cada tarefa pode ser visualizada cronologicamente. O Asana fornece vários modelos reutilizáveis para gerenciamento de tarefas.
As especificações da tarefa com suas regras e regulamentos também podem ser fornecidas por meio do Asana. Também permite anexos. O líder da equipe pode revisar os anexos ou arquivos para que outros membros saibam sobre as correções a serem feitas. Também possui diversas ferramentas de relatórios exclusivamente para o líder da equipe do projeto.
Os administradores do Asana possuem controles de segurança avançados para conceder permissão e manter dados confidenciais sob proteção. Ele se integra a outros aplicativos como Google Drive, OneDrive, Dropbox, Office 365, Adobe Creative Cloud, Gmail, Zoom, Slack, Outlook, Microsoft Teams e muitos outros aplicativos.
Principais diferenças entre o Microsoft Planner e o Asana
Conclusão
Como a maior parte da obra mudou para um espaço digital, o planejamento e a gestão da obra também são digitalizados. Existem diversos planejadores digitais e softwares de gestão do trabalho disponíveis para segmentar o trabalho e aumentar a produtividade no local de trabalho.
Microsoft planejador e Asana são os planejadores digitais mais comuns. Ambos os softwares de gerenciamento possuem recursos e disposições diferentes. Os serviços estão disponíveis em versões pagas e gratuitas. Ambos os softwares têm suas vantagens, desvantagens e diferentes públicos-alvo. É essencial avaliar todos os parâmetros antes de tomar qualquer decisão final.
