Manter a conta de ações não é uma tarefa fácil. Pode haver projetos pequenos ou grandes. Dependendo da necessidade, a empresa escolherá um sistema de estoque periódico e um sistema de estoque perpétuo. Ambos são usados por muitas empresas. Esses dois métodos são considerados as melhores práticas contábeis de mercado.
Sistema de inventário periódico vs sistema de inventário permanente
A diferença entre o sistema de inventário periódico e o sistema de inventário permanente é que, em um sistema de inventário periódico, o registro em tempo real será feito, mas o sistema perpétuo rastreia os registros em níveis específicos. O sistema de estoque periódico é usado principalmente com pequenas quantidades, mas o sistema de estoque permanente é usado com grandes quantidades.
O Sistema de Inventário periódico não registra a transação no nível da unidade, de modo que se torna tedioso encontrar os erros. Não mostra a taxa de rotação do estoque. Só nos permitirá registrar as mercadorias que são vendidas em determinados intervalos e determinados períodos de tempo.
O sistema de estoque perpétuo é um dos métodos contábeis mais comuns usados por muitas empresas para movimentar estoques maiores devido às suas enormes vantagens. Uma vez que esse método atualiza consistentemente todos os serviços relacionados ao estoque, será fácil para a empresa rastrear as mudanças. Mas uma desvantagem é que o roubo pode acontecer facilmente.
Tabela de comparação entre o sistema de inventário periódico e o sistema de inventário permanente
| Parâmetros de comparação | Sistema de Inventário Periódico | Sistema de inventário perpétuo |
| Definição | Costumava gravar em tempo real | Ele costumava gravar em intervalos específicos |
| Vantagens | Toda a contabilidade será registrada em uma única compra | Não precisamos de um grande investimento. Podemos investir com menos materiais |
| Desvantagens | Todos os processos acontecerão lentamente | Durante a transação, o roubo pode acontecer facilmente |
| Vendas e transações | Ele registra a transação de venda de uma única maneira | As transações de vendas e o custo das mercadorias serão registrados juntos |
| Comprar | As compras serão registradas como um montante fixo | As compras serão registradas apenas nas contas relevantes. |
O que é o Sistema de Inventário Periódico?
Em um sistema de inventário periódico, em alguns níveis específicos, uma contagem física do inventário será realizada. Este método é usado para contar o estoque físico, que por sua vez determinará o custo das mercadorias vendidas. Seria melhor se você usá-lo para pequenos estoques, pois requer uma entrada física para que erros humanos possam ser possíveis.
Nesse sistema, qualquer número de compras pode ser feito, mas compras volumosas não serão feitas muitas vezes. Apenas algumas ações serão compradas neste período. Haverá algumas desvantagens também no sistema de inventário periódico. No final do ano, será feita a contagem física dos registros de estoque para que os registros sejam ajustados e atualizados de acordo com isso.
O número de mercadorias vendidas no relatório também pode incluir mercadorias perdidas ou o roubo que aconteceu durante esse período. O sistema de inventário periódico é atualizado apenas em uma tomada de estoque física. Este método usa uma única tomada de entrada. Para que, sempre que uma mercadoria for vendida, o valor seja refletido logo em seguida.
O que é o sistema de inventário permanente?
O sistema de estoque perpétuo avalia as mudanças de estoque em tempo real e não requer estoque físico para fins de registro. Ele mostrará o estoque real com precisão. Ele usa dois dispositivos chamados Sistema de Ponto de Venda e Scanners. Este método é usado principalmente no armazém e na indústria de varejo. Neste método, o exagero também é chamado de Inventário Fantasma.
Ele será preferido pela maioria das empresas onde a produção de requisitos de planejamento de material é usada. Possui grande capacidade de interagir com outros setores de negócios. É usado em sistemas financeiros e contábeis. Como esse método usa o tempo real, será fácil para os vendedores fornecer informações precisas para a empresa ou para os clientes. Ele também fornece informações precisas sobre o que todos os produtos estão vendendo rapidamente e o que não está vendendo. Isso irá ajudá-los a encontrar os erros facilmente e fazer com que os produtos vendam rapidamente, sem aborrecimentos.
Isso, por sua vez, os ajudará a entender o comportamento dos clientes e seu interesse nos produtos para que possam usar isso para seu lucro. Por apresentar muitas vantagens, a maioria das empresas prefere esse método para seus projetos de longo prazo. Uma vez que permite que eles encontrem os erros em primeiro lugar, e eles não precisam esperar que a transação ocorra completamente.
Principais diferenças entre o sistema de estoque periódico e o sistema de estoque permanente
Conclusão
Ambos os sistemas de estoque periódico e sistemas de estoque perpétuo são bons para as empresas calcularem a compra de ações. Mas depende do tipo de trabalho que fazemos. Uma vez que existem vantagens e desvantagens nesses métodos. No entanto, um sistema de inventário periódico é preferido por muitas empresas, uma vez que o erro pode ser identificado na primeira vez.
Mas no inventário permanente, não é fácil identificar o erro facilmente. Com base nesses fatores, eles usarão qualquer um desses métodos. Ambos estão sob o fluxo do comércio. E isso continuará em seus estudos superiores também. Eles irão implementar este método em seu local de trabalho, dependendo de seu trabalho.
