Nos negócios, na lei e na ordem e no trabalho burocrático, certas regras devem ser seguidas durante o trabalho em um ambiente específico. Políticas, regras, regulamentos e procedimentos mantêm a estrutura de operação no ambiente burocrático específico, que deve ser seguido por cada indivíduo. Eles podem variar dependendo do nível de gestão, mas o desempenho da organização depende desses códigos de conduta.
Política vs Procedimento
A principal diferença entre Política e Procedimento é que as Políticas são declarações que definem a estrutura para a tomada de decisões. Estes consistem nos limites e obrigações que devem ser considerados durante a tomada de decisões eficazes. Os procedimentos, por outro lado, definem a maneira exata como uma determinada atividade deve ser realizada.
Uma política é uma declaração precisa que contém os princípios, limites e obrigações que devem ser observados e seguidos pelas partes envolvidas na política. Esses limites e princípios se aplicam a todas as partes signatárias da política. Essas diretrizes são definidas para atingir os objetivos das organizações que estruturam as políticas e, portanto, muitas tomadas de decisão são necessárias para fazer uma política.
Os procedimentos são regras rígidas que definem a maneira exata como uma determinada tarefa deve ser executada em um ambiente burocrático. Essas são sequências sistemáticas que devem ser seguidas, sem exceção. Um certo caminho lógico é seguido durante a formação dos procedimentos. Portanto, a sequência do procedimento é muito importante.
Tabela de comparação entre política e procedimento
| Parâmetros de comparação | Política | Procedimento |
| Definição | Políticas são declarações específicas que contêm os limites, princípios e obrigações que devem ser observados e seguidos pelas partes envolvidas na política | Os procedimentos são regras rígidas que definem as maneiras exatas em que uma determinada tarefa deve ser executada. |
| Natureza | As políticas podem oferecer uma pequena margem de manobra às partes | Os procedimentos são estritos e rígidos |
| Implementado para | Para atingir os objetivos da organização, implementando | Estabelecer sequências corretas a serem seguidas dentro da organização |
| Reflete | As estratégias da organização | Os programas implementados pela organização |
| Método de fazer | Envolve tomadas de decisão pesadas ao definir as políticas | Uma sequência lógica é seguida durante o enquadramento dos procedimentos |
O que é política?
Políticas são declarações específicas exatas que contêm os princípios, obrigações e limites que devem ser seguidos por todas as partes envolvidas na política. Essas políticas são elaboradas para atingir os objetivos da organização que as faz. Conseqüentemente, muita tomada de decisão é necessária para fazer a política.
As políticas definem a estrutura das atividades e cláusulas mencionadas nas políticas. Portanto, as declarações são concisas e feitas exatamente ao ponto. As políticas são parte integrante da organização, uma vez que estabelecem a estrutura para os vários trabalhos burocráticos executados pelas partes envolvidas na política.
As políticas são feitas por organizações empresariais, governamentais e também por outras organizações burocráticas. As políticas fornecem os parâmetros que devem ser levados em consideração tanto pela administração quanto pelos terceiros e pessoas comuns envolvidas nas políticas, para um funcionamento consistente da política por um longo período. Alguns pontos devem ser considerados durante a elaboração de uma política. A política deve ser flexível, permitindo margem de manobra para as partes envolvidas, pois são esperados casos excepcionais.
Junto com isso, a política deve ser construída de forma que influencie a participação de todas as partes envolvidas. Uma política deve ser estruturada de forma que seja benéfica para todas as partes envolvidas.
O que é procedimento?
Um procedimento é um conjunto de regras rígidas que definem a maneira exata como uma tarefa específica deve ser executada. É um cronograma de atividades que segue uma sequência particular, e são feitas para o bom funcionamento da organização. Os procedimentos são, portanto, códigos estritos que devem ser seguidos durante a execução de uma determinada atividade. A sequência de atividades mencionada no procedimento é muito importante, pois segue a lógica de realização da tarefa.
Os procedimentos são feitos por empresas e governos para a implementação de novos programas ou atividades para as pessoas envolvidas com a empresa ou governo. Podem ser novas políticas ou reformas nos programas existentes. Assim, toda política, atividade ou programa possui um conjunto definido de procedimentos para o bom funcionamento da atividade.
Algumas das razões pelas quais os procedimentos são estruturados são: facilitar um processo complicado dividindo-o em partes, facilitar a conclusão da atividade e aumentar a eficiência do processo. A manutenção da sequência mencionada no procedimento é muito importante, pois o funcionamento da organização ou da empresa depende do procedimento de execução das atividades. Portanto, a natureza do procedimento é muito rígida e há pouca ou nenhuma margem de manobra ao seguir os procedimentos.
Principais diferenças entre política e procedimento
- Políticas são declarações específicas que contêm os limites, princípios e obrigações que devem ser seguidos por todas as partes mencionadas na política. Os procedimentos descrevem a estrutura para fazer uma tarefa específica corretamente.
- As políticas podem oferecer uma pequena margem de manobra às partes. A natureza dos procedimentos é rígida e há pouca ou nenhuma margem de manobra.
- As políticas são implementadas para atingir os objetivos da organização. Os procedimentos são implementados para estabelecer a sequência correta que deve ser seguida durante a execução de uma tarefa.
- As políticas refletem as estratégias da organização. Os procedimentos refletem a seqüência correta de operação.
- Há muita tomada de decisão envolvida na formulação das políticas. Uma sequência lógica é seguida durante o enquadramento de um procedimento.
Conclusão
Um código de conduta correto é muito importante ao trabalhar em uma organização burocrática. Isso inclui as regras e regulamentos para a execução de diferentes tipos de operações, as políticas implementadas pela organização e o procedimento correto que deve ser seguido.
As políticas são implementadas por uma organização quando há uma meta que a organização deseja atingir. Essa meta pode estar relacionada às pessoas com quem a empresa ou organização trabalha.
Portanto, em tais casos, é importante ver que as políticas são benéficas para ambas as partes envolvidas. Portanto, há muita tomada de decisão durante o enquadramento das políticas.
Os procedimentos, por outro lado, são a sequência correta de operações que devem ser seguidas durante a execução de uma tarefa. Assim, os procedimentos são muito rígidos e há pouca ou nenhuma margem de manobra durante a execução de um procedimento específico para concluir uma tarefa.
