Cada proprietário de empresa precisa configurar os livros de conta onde eles mantêm com precisão o registro de vendas e compras que é essencial para avaliar a saúde do negócio. Ao fazer isso, é imperativo que os proprietários de negócios estejam familiarizados com certos termos contábeis e o primeiro entre todos os estandes são Contas a receber e Contas a pagar.
Contas a receber e Contas a pagar são os lançamentos contábeis gerais que são registrados nos livros de conta sob a contabilidade de exercício. São registrados quando as despesas e receitas são incorridas ou ganhas, não quando dinheiro ou dinheiro é trocado.
A entrada de contas a receber é criada quando o crédito é oferecido ao cliente e a entrada de contas a pagar é criada quando uma compra é feita a crédito.
Tanto o Contas a Receber quanto o Contas a Pagar fazem parte da escrituração de partidas dobradas, portanto, são registrados os lançamentos de créditos e débitos para cada conta, o que ajuda a equilibrar os livros contábeis.
Contas a receber vs contas a pagar
O diferença entre contas a receber e contas a pagar é que as contas a receber são o ativo de uma empresa e as contas a pagar são o passivo da empresa. O contas a receber é o valor que a empresa deve receber de seus clientes, enquanto o contas a pagar é o valor que a empresa deve pagar aos seus fornecedores.
Tabela de comparação entre contas a receber e contas a pagar
| Parâmetro de Comparação | Contas recebíveis | Contas a pagar |
|---|---|---|
| Definição | Contas a receber são o dinheiro que a empresa ainda não recebeu de seus devedores. | Contas a pagar são o dinheiro que ainda não foi pago pela empresa aos seus credores. |
| Fundamentos de contabilidade | Ativo ou receita | Responsabilidade ou despesas |
| Movimento de dinheiro | O dinheiro será recolhido. | O dinheiro será pago. |
| Alcance | Em devedores. | No próprio negócio. |
| Fluxo de caixa | Acontecerá a entrada de dinheiro que aumentará os fundos do negócio. | A saída de dinheiro acontecerá, o que diminuirá os fundos do negócio. |
| Comprimido | Contas a receber e devedores. | Contas a pagar e credores. |
O que é contas a receber?
Contas a receber é o dinheiro ou caixa devido à empresa. É um ativo atual para a empresa porque o dinheiro será recebido dos devedores no futuro. Quando você vende bens ou serviços ao comprador, ou seja, o dinheiro não é cobrado imediatamente, você cria as contas a receber e o comprador se torna seu devedor.
Como a empresa X vende um produto para a empresa Y a crédito, a empresa X se tornará um credor da empresa Y e a empresa X se tornará um devedor da empresa Y.
Se você dirige o negócio ou administra livros contábeis em sua profissão, deve compreender a diferença entre eles, pois a maioria das transações comerciais ocorre com notas de crédito. Isso o ajudará a resolver os problemas de negócios iniciais.
