A ordem do dia e as atas são usadas durante as reuniões oficiais que explicam os registros e registros comerciais. Eles explicam precisamente sobre o encontro realizado no presente, passado ou futuro. Ambos são usados em inglês para negócios. A Agenda e as Atas diferem no período de tempo em que são usadas. Eles descrevem um cronograma pré-planejado de uma reunião oficial, seminário ou apresentação.
Agenda x minutos
A diferença entre Agenda e Minutos é que eles diferem em seu uso. A ordem do dia explica a programação de uma reunião ou seminário, dá um plano detalhado sobre uma reunião que se realizará no futuro, enquanto a ata é um registro escrito do que aconteceu em uma reunião que foi realizada.
A Agenda é feita para se ter uma ideia clara do que está agendado para uma reunião. É preparado antes de ocorrer uma reunião. Inclui uma lista de tópicos que serão discutidos durante a reunião. O termo Agenda é usado para discussões de negócios e em nossa vida cotidiana quando se refere a planos para o dia seguinte.
As atas referem-se às gravações oficiais ou acontecimentos de uma reunião que terminou em um curto espaço de tempo. Descreve o que aconteceu durante uma reunião e as decisões finalizadas tomadas no final de uma reunião. Ao contrário da Agenda, as atas são registradas após uma reunião.
Tabela de comparação entre a agenda e as atas
| Parâmetros de comparação | Agenda | Minutos |
| Definição | Agenda é uma programação pré-planejada que descreve o que acontecerá em uma reunião, seminário ou apresentação. | A ata é uma gravação oficial do que aconteceu e foi decidido em uma reunião. |
| Prazo | A agenda é preparada antes do início da reunião. | Uma Minuta é preparada assim que a reunião termina. |
| Tenso usado | O Tempo Futuro é usado durante a preparação de uma agenda. | O tempo passado é usado durante a preparação dos minutos. |
| Formato | A agenda é na forma de um panfleto ou um aviso, colocado em um arquivo | As atas são preparadas e apresentadas em forma de livreto. |
| Ironia | A Agenda serve como um plano para uma reunião ou um esboço de uma reunião que será realizada no futuro. | As atas servem para resumir uma reunião, o que parece ser muito valioso. |
O que é a agenda?
A agenda está preparada para dar uma visão breve e precisa do que vai acontecer em um encontro, quem vai abordar qual tema e lista de temas que serão discutidos e seus respectivos tempos de duração para que o palestrante e os coordenadores do encontro tenham um ideia clara sobre o propósito da reunião e sua duração.
A agenda estará no tempo futuro, pois é preparada com antecedência para o evento que ainda está por acontecer. Ele é preparado oficialmente para ajudar o Convidado Principal a ter uma ideia precisa sobre a reunião em um curto período. As agendas são modificadas quando e onde necessário, a duração da reunião pode ser atrasada ou encerrada rapidamente, o que não acompanha a agenda preparada.
A agenda não é usada apenas para reuniões de negócios e seminários, ela é usada no nosso dia-a-dia que indica o que está planejado para o dia seguinte ou programado para ser feito ou concluído até o final do dia. Agenda soa tanto informal quanto formal, dependendo do lugar para o qual é usada.
A agenda está preparada para evitar o caos durante a reunião. Se uma reunião é realizada sem uma agenda adequada, ela fica presa no meio, que é vista como um barco sem direção tentando chegar a um destino. O planejamento ajudará na execução perfeita da tarefa no momento certo. Assim, as agendas passam a ser a base de uma reunião ou de um evento.
O que são minutos?
Atas são registros do que aconteceu durante uma reunião ou evento. Eles incluem questões faladas, decisões tomadas e políticas propostas durante uma reunião. Eles estão preparados para salvá-los para referência futura. Embora tenhamos muito suporte técnico para gravar uma reunião ou um evento, as atas são uma forma formal de registrar os eventos.
As atas são preparadas em uma série de etapas. Inclui pré-planejamento, é planejado preparar o formato das atas a serem registradas. Em seguida, é gravado durante e no final da sessão. Ele é escrito no pretérito, pois é enviado no final de um evento. Em seguida, as atas preparadas são compartilhadas com os membros que deveriam comparecer à reunião.
As atas de uma reunião ou evento incluem a data e a hora da realização do evento. Também inclui pessoas que estão presentes e ausentes durante uma reunião, alterações feitas durante uma reunião, aceitação e rejeições, votos para uma ideia específica e também sua negligência.
As atas passam a ser um documento oficial dos eventos que aconteceram durante uma sessão, elas são registradas para formar evidências do que realmente aconteceu durante um evento. As atas são revisadas para referência no final do evento. Eles são salvos e documentados para referência futura.
Principais diferenças entre agenda e minutos
Conclusão
A Agenda é uma descrição precisa do que ainda está para acontecer em um evento, ela é pré-planejada e pode ser modificada a qualquer momento dependendo da duração do evento. Minutos é o resumo do que aconteceu em um evento ou qualquer sessão, pode ser em formato escrito ou em formato de vídeo gravado.
A agenda é minimizada em uma ou duas folhas, enquanto as atas estão na forma de livreto ou vídeo. A Agenda e as Atas são usadas em reuniões e sessões de negócios ou oficiais. A agenda também é usada no nosso dia-a-dia para indicar o plano para o dia que se segue, os minutos não são usados com muita frequência no nosso dia-a-dia.
