Manter um controle das despesas é altamente essencial; também pode ser na forma de um sistema de entrada que é registrado em diários ou livros, intitulado como escrituração. A contabilidade é fundamental para a manutenção de demonstrações financeiras precisas. Manter um registro das despesas não apenas nos informa sobre as transações, mas ajuda a definir o orçamento para gerenciar outras receitas e despesas.
A Escrituração facilita muito a preparação do imposto com o gerenciamento adequado dos registros de créditos e débitos, para que não haja confusão em localizar faturas, recibos ou extratos antigos, pois já estão documentados na escrituração.
Sistema de Escrituração de Entrada Única vs Sistema de Escrituração de Entrada Dupla
A diferença entre o sistema de entrada simples e sistema de entrada dupla é que o sistema de entrada simples não se baseia no conceito de dualidade e sistema de entrada dupla segue a dualidade, qualquer um do tipo de sistema de escrituração é seguido em todas as empresas ou negócios.
Tabela Comparativa entre Sistema de Escrituração de Entrada Única e Sistema de Escrituração de Entrada Dupla
| Parâmetros de comparação | Sistema de Escrituração de Entrada Única | Sistema de Escrituração de Dupla Entrada |
|---|---|---|
| Do utilizador | Qualquer empresário individual, pequena cooperação | Usado por uma grande cooperação. |
| Registros | Isso registra apenas as transações em dinheiro, portanto conhecidas como registros incompletos | Transações de dinheiro, crédito e débito, portanto conhecidas como registros completos |
| Contas | Ele pode manter contas pessoais de fornecedores e livro-caixa | Ele pode manter todas as contas nominais, em tempo real e pessoais |
| Aceitação | As autoridades fiscais não aceitam esse tipo de registro, mas alguns fornecedores ou investidores aceitam o tipo de entrada única. | As autoridades fiscais aceitam de bom grado o sistema de partidas dobradas devido à contabilidade sistemática. |
| Balancete | A preparação do balancete é difícil porque os registros estão incompletos | Preparar o balancete é mais fácil porque os registros estão completos |
O que é o Sistema de Escrituração de Entrada Única?
Um sistema de entrada única em computação ou contabilidade é um tipo de método de contabilidade onde os registros financeiros e transações de qualquer empresa são infiltrados como uma única entrada em um livro de registro.
Como o sistema de entrada única oferece grande conveniência, muitos proprietários de pequenas empresas os utilizam como verificadores financeiros. As empresas que têm poucos funcionários, usando a contabilidade de caixa, podem usar convenientemente esse tipo de sistema de contabilidade que é gratuito.
Um livro-caixa típico de entrada única inclui informações como Data, Descrição, Transação (Débito / Crédito), Valor do saldo final. Todas essas informações dos clientes ou fornecedores ajudam o contador a manter um controle de todas as atividades existentes com um determinado cliente.
A reconciliação de contas é um pouco difícil com um sistema de entrada única devido à sua natureza de entrada unilateral no livro de registro. A possibilidade de erros e extorsões é maior e, portanto, este método não está de acordo com os padrões do GAAP. No entanto, muitos empresários solteiros e seus parceiros preferem usar um sistema de entrada única para o acompanhamento financeiro de cada ano de crescimento.
O que é o Sistema de Escrituração por Partida Dupla?
O sistema de dupla entrada em contabilidade é um tipo de sistema de contabilidade em que todas as transações financeiras da empresa são registradas como entrada dupla no registro, ou seja, uma conta é creditada e a outra é debitada.
O sistema de dupla entrada é usado em todo o mundo por muitas multinacionais, corporações de saúde massivas e empresas de médio porte para sua grande conveniência, e as empresas que têm um grande número de funcionários com vários departamentos preferem o sistema de dupla entrada para seu acompanhamento financeiro.
O livro de registro do sistema de dupla entrada inclui informações como data, valor de crédito e débito, valor total do saldo. O sistema de partidas dobradas funciona segundo o princípio da Dualidade e da equação contábil;
Passivos + Investimento do proprietário = Ativos
A reconciliação de contas é muito fácil em caso de sistema de dupla entrada porque os registros são completos e sistemáticos.
Principais diferenças entre Sistema de Escrituração de Entrada Única e Sistema de Escrituração de Entrada Dupla
Conclusão
Qualquer pessoa sem nenhum ou pouco conhecimento prévio de contabilidade pode usar um sistema de entrada única para seus negócios. Este tipo de sistema de contabilidade tem muitas desvantagens, outra forma de sistema de contabilidade foi introduzida, ou seja, sistema de dupla entrada.
Embora esse sistema de entrada seja um pouco complexo, muitas empresas em todo o mundo usam um sistema de entrada dupla para o acompanhamento financeiro, pois essa forma é mais conveniente, segura e as chances de fraude são mínimas.
