A Microsoft oferece vários recursos para facilitar o trabalho em equipe. Para cobrir entidades específicas dentro da estrutura da Microsoft, criadas para trabalhar com eficiência em um grupo, estão os grupos da Microsoft e o Microsoft Teams. Ambos funcionam e operam de maneiras diferentes e fornecem recursos distintos para os usuários. Porém, o objetivo de ambos os blocos da Microsoft permanece o mesmo.
Microsoft Groups vs Microsoft Teams
A principal diferença entre o Microsoft Groups e o Microsoft Teams é que o Microsoft Groups funciona como uma plataforma que permite aos usuários do Azure Active Directory compartilhar arquivos e colaborar, enquanto o Microsoft Teams funciona como uma plataforma que permite que os usuários se comuniquem de diferentes maneiras e também ajuda na organização do arquivos que são compartilhados.
O Grupos da Microsoft possui uma interface semelhante ao outlook. A adição ou remoção de pessoas do grupo é muito fácil e simples como outros objetos de segurança baseados em grupo. A maioria dos serviços prestados visa gerenciar a associação da equipe e fornecer acessibilidade a um grande grupo.
Por outro lado, o Microsoft Teams possui uma interface de usuário dedicada e não possui uma interface semelhante ao Outlook. Não há permissão para usuários externos. Isso fornece segurança geral e minimiza ameaças e vulnerabilidades.
Tabela de comparação entre Microsoft Groups e Microsoft Teams
| Parâmetros de comparação | Grupos Microsoft | Microsoft Teams |
| Função | Funciona como uma plataforma que permite aos usuários do Azure Active Directory compartilhar arquivos e colaborar | Funciona como uma plataforma que permite aos usuários se comunicarem de diferentes formas e também auxilia na organização dos arquivos que são compartilhados. |
| Interface | O Microsoft Group tem uma interface semelhante à do outlook | A equipe da Microsoft tem uma interface de usuário dedicada e não tem uma interface semelhante ao Outlook |
| Convites | Os Grupos da Microsoft permitem que outros usuários externos ingressem como convidados por meio de convites | A equipe da Microsoft não possui nenhum recurso de convite e não permite que usuários externos ingressem como convidados |
| Planos necessários | O Grupo Microsoft precisa do plano de intercâmbio online com o Microsoft 365 para acessar o recurso do grupo Microsoft | A equipe da Microsoft não exige nenhum plano desse tipo com o Microsoft 365 para acessar o Microsoft Teams |
| Formulários | O Grupos da Microsoft fornece aplicativos apenas em plataformas móveis | O Microsoft Teams fornece aplicativos para plataformas desktop e móveis |
O que são Grupos da Microsoft?
O Microsoft Groups faz parte do Office 365. Ele fornece uma lista de usuários do Active Directory que têm acesso a um conjunto específico de ferramentas. Essas ferramentas incluem OneNote, MS Planner, SharePoint e outros. Os usuários do Active Directory geralmente contêm uma caixa de correio compartilhada no Office da Microsoft. Eles também compartilham um calendário na lista.
A principal tarefa dos Grupos da Microsoft é criar um grupo com uma ação de “back-end”. Isso permite que o usuário se conecte a várias ferramentas diferentes que podem ser acessadas e usadas em conjunto. Ele fornece uma equipe de pessoas que têm acesso aos mesmos arquivos. O serviço de associação entre aplicativos fornecido pela Microsoft nos Grupos da Microsoft pode ser usado desde o nível básico ao avançado.
Os Grupos da Microsoft atuam como um objeto no Azure Active Directory. A adição ou remoção de pessoas do grupo é muito fácil e simples como outro objeto de segurança baseado em grupo. A maioria dos serviços prestados visa gerenciar a associação da equipe e fornecer acessibilidade a um grande grupo. O administrador do Microsoft Group pode adicionar ou remover membros facilmente e permitir que o grupo acesse vários recursos.
Todos os membros adicionados ao Grupo Microsoft podem acessar os recursos e não há necessidade de atribuir permissão manualmente. Os Grupos da Microsoft podem ser privados ou públicos, dependendo da escolha e da necessidade do grupo. Ele pode ser criado a partir de diferentes aplicativos, como planejador, equipes, Outlook do SharePoint, Outlook na Web e vários outros aplicativos.
O que é o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams é uma infraestrutura que fornece comunicação colaborativa entre uma equipe ou grupo de pessoas. O Microsoft Teams possui um recurso organizado de chamadas de vídeo, chamadas de voz, arquivos e documentos, bate-papo de equipes e vários outros recursos. O Microsoft Teams está integrado ao grupo Microsoft.
A equipe criada nos Grupos da Microsoft também pode ser refletida na seção Equipe da Microsoft. Qualquer mudança realizada no Microsoft Group geralmente leva cerca de 12 a 24 horas para refletir no Microsoft Teams. A Equipe Microsoft atua como uma plataforma para fornecer diversos serviços, incluindo os serviços disponíveis nos Grupos da Microsoft. A interface do Microsoft Team não é do tipo Outlook.
A equipe da Microsoft não oferece nenhuma facilidade para permitir usuários de fora. Uma vez decidida a segurança do grupo, ele atua de acordo com os requisitos. Não há permissão para usuários externos. Isso fornece segurança geral e minimiza ameaças e vulnerabilidades. Os dados e recursos são protegidos e não há previsão de entrada de um estranho.
O Microsoft Teams não exige que os usuários tenham um plano de intercâmbio online. O Microsoft Teams está disponível em todas as plataformas móveis, como IOS, Android ou Windows. Ele também fornece todos os aplicativos de desktop. O principal trabalho do Microsoft Teams é ajudar na organização dos arquivos e fornecer vários recursos de comunicação entre os membros do grupo.
Principais diferenças entre grupos e equipes da Microsoft
Conclusão
Os grupos e equipes da Microsoft são uma solução completa para recursos de colaboração em um grupo ou equipe. Ambos os serviços da Microsoft possuem várias funcionalidades integradas que são ideais para trabalhar em grupo.
Tanto os grupos quanto as equipes da Microsoft podem se vincular e se integrar a aplicativos externos de terceiros. Ambos os serviços da Microsoft são populares. Considera-se que Microsoft Groups e Microsoft Teams coexistem e trabalham simultaneamente para fornecer a mais alta qualidade em colaboração em grupo.
