Muitas pessoas hoje em dia, incluindo estudantes, profissionais em atividade e empresas, estão realizando pesquisas que serão úteis para o crescimento de sua empresa ou trabalho de pesquisa. O advento da tecnologia fez com que muitas pessoas utilizassem os formulários digitais nos dias de hoje, como o Google forms ou o Microsoft forms, por serem fáceis de usar e mais convenientes.
Microsoft Forms vs Forms Pro
A diferença entre o Microsoft forms e o forms pro é que o forms pro vem com alguns recursos aprimorados quando comparado com os formulários da Microsoft. Os formulários da Microsoft são a versão regular que possui os recursos normais como qualquer outro formulário, enquanto o Microsoft forms pro possui alguns recursos exclusivos como compartilhar os formulários e também analisá-los.
Os formulários da Microsoft foram lançados no ano de 2016 pelos desenvolvedores da Microsoft. Faz parte do Microsoft office 365. É usado principalmente em pesquisas como um meio de coletar respostas digitalmente. Curiosamente, os dados coletados nos formulários podem ser exportados para o Microsoft Excel para apresentação e outros fins.
O Microsoft forms pro é a versão aprimorada e avançada dos formulários da Microsoft. Assim como os formulários da Microsoft, o forms pro também é usado para coletar e gerar dados. Ele é usado principalmente para fins de pesquisa e também por escolas para realizar testes de questionário e assim por diante. Além disso, o forms pro é profissional quando comparado aos antigos forms da Microsoft.
Tabela de comparação entre o Microsoft Forms e o Forms Pro
| Parâmetros de comparação | Formulários Microsoft | Microsoft Forms Pro |
| Detalhes | É um software aplicativo de levantamento digital. | É um software aplicativo de levantamento digital avançado. |
| Ano de lançamento | Foi lançado no ano de 2016 (20 de junho) | Foi lançado no ano de 2019. |
| Desenvolvedores | Foi desenvolvido pela Microsoft. | Foi desenvolvido pela Microsoft. |
| Recursos | Usado para conduzir pesquisas e questionários. | Possui recursos como compartilhamento e análise dos dados coletados. |
| Outras | Os dados podem ser exportados para o Microsoft Excel. | O Forms Pro agora é chamado de voz do cliente do Microsoft Dynamics 365. |
O que é o Microsoft Forms?
Com o advento das tecnologias, as pessoas começaram a avançar para as plataformas digitais e, para as pesquisas, os formulários de pesquisa digital tornaram-se um grande ajudante. Esses formulários digitais são passados para um grande número de pessoas por meio de e-mail, links e outros aplicativos de mensagens. Formulários da Microsoft é um software de aplicativo usado principalmente para pesquisas e outros fins, como questionários, formulários de feedback, formulários de participação e assim por diante.
O Microsoft Forms é um software aplicativo de pesquisa desenvolvido pela Microsoft no ano de junho de 2016 (20 de junho de 2016). É uma plataforma baseada na web. Quando comparado com o Microsoft forms pro, o Microsoft forms tem uma interface normal e antiga e vem com recursos básicos como compartilhar o formulário com um link compartilhável. Também é possível visualizar a análise de resposta básica, onde se pode ver o tempo médio de preenchimento do formulário e os resultados.
Também é possível exportar os dados coletados nos formulários da Microsoft para o Excel e também para compartilhar uma lista de pontos. Quando se trata de enviar e coletar respostas, o formulário da Microsoft pode ser compartilhado por e-mail e tem opções como compartilhamento como modelo e compartilhamento para colaboração. Também é possível gerar um código QR para o formulário criado. No geral, os formulários da Microsoft vêm com todos os recursos básicos necessários para a criação de formulários de pesquisa.
O que é o Microsoft Forms Pro?
O Microsoft forms pro é a versão avançada do Microsoft forms que foi lançado no ano de 2019. A Microsoft alterou o nome do Microsoft forms pro para Microsoft Dynamics 365 Customer Voice. Possui alguns recursos premium, como analisar os dados recebidos e compartilhá-los. Também ajuda a rastrear feedback em tempo real.
Alguns dos novos recursos do Microsoft forms pro incluem o novo display, no qual é possível ver a opção “nova pesquisa” e a opção “novo quiz”. Assim como o Microsoft forms, o forms pro também permite a criação de formulários e questionários, mas com alguns recursos extras onde se pode enviar automaticamente sua pesquisa com base em gatilhos, criar uma pesquisa com mais eficiência e também personalizar os modelos de email e analisar a resposta gerada.
O Forms Pro está mais voltado para pesquisas e vem com recursos adicionais que podem aprimorar a pesquisa. Curiosamente, o forms pro também tem o recurso de insights onde é possível analisar os insights gerados automaticamente pelo forms pro. Os insights não apenas fornecem uma visão geral do formulário de pesquisa, mas também fornecem insights adicionais, como os insights da associação. Também é possível visualizar o status do convite e a tendência do convite. Assim como os formulários, o forms pro também pode ser compartilhado via mail, Microsoft flow, embed, link e código QR.
Principais diferenças entre o Microsoft Forms e o Forms Pro
Conclusão
Tanto o Microsoft forms quanto o Microsoft forms pro têm recursos e opções exclusivos que os diferenciam. Em outras palavras, o Microsoft forms é uma versão mais antiga dos formulários e vem com os recursos básicos de criação de um formulário de pesquisa digital, enquanto o Microsoft forms pro é uma versão avançada do Microsoft forms e vem com recursos exclusivos e premium, como os insights, insights adicionais, nova interface, novas opções, como nova pesquisa e novo quiz. Pode-se usar qualquer um dos dois de acordo com sua necessidade. Esses tipos de aplicativos são muito úteis em quase todos os campos.
Referências
- https://link.springer.com/article/10.1007/s40670-020-01133-6
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4302-0861-7_7
