O gerenciamento de projetos é um processo de aplicação de habilidade, conhecimento, ferramentas e técnicas para concluir as atividades do projeto analisadas para atender às metas ou requisitos do projeto.
As ferramentas de gerenciamento de projetos são a principal fonte de assistência para que os indivíduos ou gerentes de projeto analisem, priorizem, organizem as tarefas ou trabalhem envolvidos em um projeto completo.
No mundo atual, as ferramentas de gerenciamento de projetos fornecem vários recursos para concluir o projeto no prazo. Os recursos são:
- Fornecimento de painéis em tempo real para visualizar os detalhes do projeto.
- Crie e compartilhe planos ou detalhes de projetos online.
- Gerencie as tarefas de um projeto completo.
- Produza os relatórios do projeto instantaneamente.
- Gerencie a equipe e sua carga de trabalho com facilidade.
Entre muitas ferramentas de gerenciamento de projetos, os gráficos PERT e Gantt são considerados um dos melhores para representar e gerenciar visualmente as tarefas ou atividades envolvidas em um projeto.
PERT vs Gráfico de Gantt
A diferença entre PERT e gráfico de Gantt é que o gráfico de Gantt fornece a duração exata de tempo necessária para a conclusão de cada tarefa ou atividade usando um gráfico de barras, enquanto o PERT com seu fluxograma pode determinar a duração de um projeto completo, mas não para cada tarefa.
Isso significa dizer que o gráfico de Gantt fornece a duração da tarefa precisa e aplicável a pequenos projetos. O gráfico PERT prevê a duração total do nível do projeto e pode ser usado para projetos grandes e complexos.
Tabela de comparação entre PERT e gráfico de Gantt (na forma tabular)
| Parâmetro de Comparação | PERT | Gantt |
|---|---|---|
| Clareza | O gráfico PERT determinará as informações precisas do projeto completo dividido em atividades, mas não pode prever exatamente os prazos de cada atividade. | O gráfico de Gantt determina exatamente o período de tempo necessário para que cada tarefa seja concluída, mas quando se trata de grandes projetos, o gráfico será difícil de entender. |
| Tamanho do Projeto | O gráfico PERT será útil para projetos grandes e complexos. | O gráfico de Gantt será útil para projetos pequenos, simples e diretos |
| Interdependência | O gráfico PERT exibe redes de tarefas interdependentes. | O gráfico de Gantt não pode exibir interdependência entre as tarefas. |
| Representação | O gráfico PERT exibe informações do projeto usando um fluxograma ou diagrama de rede. | O gráfico de Gantt exibe os detalhes do projeto usando um gráfico de barras. |
| Estrutura | O gráfico PERT usa caixas e setas para exibir tarefas ou atividades e suas dependências. | O gráfico de Gantt usa barras onde o comprimento e a posição explicam a data de início, a data de término e a duração das tarefas. |
O que é PERT?
O PERT nada mais é do que técnica de avaliação e revisão do programa. Uma das melhores ferramentas usadas para gerenciamento de projetos é o gráfico PERT.
O gráfico PERT é uma ferramenta estatística usada por gerentes de projeto para analisar e organizar o número necessário de tarefas em um projeto completo, programar a conclusão de cada tarefa e coordenar cada tarefa para a conclusão do projeto.
O gráfico PERT foi inventado pela Marinha dos Estados Unidos no ano de 1958 e é usado junto com o método do caminho crítico. Ele foi inicialmente inventado para planejar e programar projetos complicados, como o programa nuclear do submarino Polaris, da Marinha dos Estados Unidos.
Um gerente de projeto pode prever facilmente o tempo mínimo necessário para concluir todo o projeto usando o gráfico PERT. Algumas das etapas básicas que os gerentes de projeto devem seguir para criar o gráfico PERT são,
- Em primeiro lugar, é necessário analisar, encontrar e definir todas as atividades ou tarefas envolvidas em todo o projeto.
- Encontre e inclua se há alguma dependência entre atividades ou tarefas.
- Crie setas e nós usando as informações coletadas nas duas primeiras etapas.
- Identifique o tempo necessário para que cada tarefa seja concluída.
O que é o gráfico de Gantt?
O gráfico de Gantt é uma ferramenta de gerenciamento de projeto muito popular que descreve o cronograma do projeto exibindo as atividades em relação ao tempo.
O gráfico de Gantt foi inventado por Henry Gantt por volta dos anos 1910-1915. Neste gráfico, as atividades ou tarefas são plotadas no eixo vertical e os intervalos de tempo são plotados no eixo horizontal do gráfico.
No mundo atual, projetos de todos os tamanhos usam o gráfico de Gantt para o planejamento do projeto, que fornece informações detalhadas sobre quais atividades ou tarefas devem ser realizadas em um dia específico.
O gráfico de Gantt é muito simples e em um único olhar, podemos ver muitas informações como várias atividades, uma linha do tempo de cada atividade quando ela começa e quando termina, a duração de cada atividade, a sobreposição de cada uma das atividades, e início e fim data de todo o projeto.
O software de gráfico de Gantt está disponível nas versões para desktop e online. Os gráficos de Gantt podem ser facilmente compartilhados e colaborados online de forma que muitas pessoas possam ser adicionadas ao projeto.
Principais diferenças entre PERT e gráfico de Gantt
- Ambos os gráficos PERT e Gantt são as melhores ferramentas para gerenciamento de projetos, ambos têm seus próprios recursos e benefícios para os gerentes de projeto gerenciarem um projeto, mas possuem muitas diferenças entre eles. A principal diferença entre PERT e Gantt é, no entanto, o gráfico de Gantt é um gráfico de barras com a previsão exata da duração do tempo para cada tarefa, ele pode ser usado apenas em pequenos projetos, enquanto o gráfico PERT determina a duração completa do projeto com seu diagrama de fluxo pode ser usado para projetos grandes e complexos.
- Os gráficos de Gantt são simples e diretos, enquanto os gráficos PERT são diagramas de rede complexos e às vezes confusos.
- O gráfico de Gantt não pode visualizar as tarefas interconectadas, enquanto o gráfico PERT pode exibir as redes de tarefas interconectadas.
- O gráfico de Gantt pode ser usado para visualizar o caminho crítico, enquanto o gráfico PERT exibe o caminho crítico do projeto para os gerentes de projeto.
- O gráfico de Gantt usa um gráfico de barras onde o comprimento e a posição da barra explicam a data de início, a data de término da atividade e sua duração relacionada. O gráfico PERT usa um fluxograma ou diagrama de rede que usa caixas e setas para exibir as tarefas e suas dependências.
Conclusão
Ambas as ferramentas de gerenciamento de projetos têm seus próprios recursos e benefícios para analisar, planejar, agendar e gerenciar o projeto. O gráfico PERT às vezes é preferível ao gráfico de Gantt, pois explica as dependências entre as tarefas, mas é mais difícil para interpretar projetos grandes e complexos.
Da mesma forma, embora o gráfico de Gantt forneça informações suficientes sobre a conclusão oportuna de cada tarefa, ele não consegue exibir a interdependência entre as tarefas e o caminho crítico em um projeto.
Portanto, o gráfico PERT será mais adequado durante a fase de planejamento do projeto, enquanto o gráfico de Gantt será a melhor escolha quando o projeto já estiver em andamento para que os membros da equipe tenham uma visão clara de suas responsabilidades.
- https://pmworldlibrary.net/wp-content/uploads/2013/04/pmwj9-apr2013-weaver-where-misuse-terms-gantt-PERT-commentary.pdf
- https://pdfs.semanticscholar.org/efa0/69779cfeeb1e8a57f1e66359ac72abc0ca6e.pdf
- https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254602
