O recibo e a fatura desempenham o papel crucial de representar a prova das transações financeiras. Eles são documentos contábeis essenciais usados para manter registros de transações comerciais. Esses documentos fornecem informações sobre o valor devido e pago em troca de bens e serviços.
Recibo vs fatura
A diferença entre o recibo e a fatura é que o recibo é a prova do pagamento efetuado e a fatura é o pedido de pagamento. A fatura é gerada antes do recebimento. É enviado de um vendedor para um comprador após a venda das mercadorias e antes do pagamento das mercadorias. Visto que o recebimento é gerado após o pagamento ser feito como prova de que o pagamento foi recebido com sucesso pelo vendedor.
O recebimento pode ser considerado um registro legal ou uma prova documental de mercadorias compradas ou vendidas. Também são evidências em serviços como consulta jurídica e prescrição médica. Com base na contabilidade, existem dois tipos de recebimentos, nomeadamente, Recebimento de Receitas e Recebimento de Capital. Eles são subdivididos em fiscais e não fiscais, poupança e empréstimos, respectivamente.
A fatura também pode ser considerada como uma prova ou registro legal que atesta a identidade do comprador e do vendedor, bem como a quantidade e o preço da mercadoria, são serviços. As faturas começaram em 5000 aC na Mesopotâmia, onde os detalhes das transações eram gravados em pedras e folhas. Mais tarde, a pele e o pergaminho de animais tornaram-se populares e eles usaram selos como assinaturas.
Tabela de comparação entre recibo e fatura
| Parâmetros de comparação | Recibo | Fatura |
| Significado | Um documento comercial que atua como prova de pagamento | Um documento legal solicitando pagamento. |
| Propósito | Servir como prova do valor pago pelo comprador por bens e serviços | Rastreie a venda de bens e serviços |
| Período | Dado após o pagamento ser feito pelo comprador | Dado depois que o serviço é feito e antes que o pagamento seja feito |
| Detalhes | lista a quantidade do produto, valor do serviço, valor devido, etc. | lista o pagamento devido sobre bens e serviços. |
| Esclarecimentos adicionais | Dividido em Receita e Recebimento de Capital | Fatura pró-forma, provisória, final etc. |
O que é recibo?
Como a palavra sugere, um recibo é um fluxo de entrada de dinheiro ou pagamento. Durante sua origem em Jericó em 7500 AC, a palavra significava "ato de receber" na língua latina. Neste procedimento, um recibo é o comprovante de pagamento recebido do comprador ao vendedor pelos bens e serviços. O recibo também é uma necessidade essencial para o consumidor.
O Governo com o seu esquema de sensibilização do consumidor “Jaago Ghrahak Jaago” ou “Acorde o consumidor, esteja ciente” promove os consumidores a receberem recibos do comprador na compra de qualquer coisa. O programa foi iniciado pelo Departamento de Defesa do Consumidor, para criar consciência do consumidor por meio de slogans. Foi promulgado para divulgar que o recebimento atua como prova do pagamento feito pelo comprador. O governo também lançou a nova Lei de Proteção ao Consumidor de 2019 e ampliou a definição de Práticas Comerciais Injustas em comparação com a Lei de 1986. A lei introduziu recentemente a prática de emissão de faturas / notas para bens e serviços e devolução de bens comprovadamente defeituosos ou defeituosos.
Os recibos também auxiliam nos procedimentos contábeis e na manutenção de registros de entrada e saída de dinheiro. São a prova da atividade contábil realizada pelo comprador e pelo vendedor. Eles ajudam na determinação de lucros ou perdas e do patrimônio líquido da empresa. O recibo mais longo do mundo foi gerado na cidade de Nova York, que tinha 57,5 pés de comprimento.
O que é fatura?
Um documento comercial entregue por um vendedor a um comprador sobre uma transação de venda e declarando os itens, quantidades e preços acordados para produtos ou serviços que o vendedor forneceu ao cliente é conhecido como fatura, fatura ou faturas de guia. Foi publicado pela primeira vez no sistema de livro de dupla entrada pelo italiano Luca Pacioli.
As faturas podem ser usadas para faturar tarefas únicas ou trabalhos recorrentes, embora sejam mais comumente usadas para solicitar o pagamento quando o trabalho for concluído e se o cliente for habitual e repetitivo. No passado, as faturas eram impressas em papel, manuscritas ou digitado e, em seguida, enviado pelo correio.
Existem três tipos principais de faturas, nomeadamente fatura pró-forma, fatura intercalar e fatura final. A fatura pró-forma, como o nome sugere, é uma fatura "pré" que não exige pagamento, mas informa ao cliente quanto será o valor estimado após a conclusão do trabalho e a entrega das mercadorias. A fatura intermediária é uma divisão da fatura final, ou seja, o pagamento maior é dividido em pagamentos menores conforme o trabalho avança. A fatura final é exatamente o que indica. É um pedido oficial feito para o pagamento após a conclusão da obra. Este é o procedimento padrão na maioria das empresas.
As faturas podem ser usadas para faturar tarefas únicas ou trabalhos recorrentes, embora sejam mais comumente usadas para solicitar o pagamento quando o trabalho for concluído e se o cliente for normal e repetitivo. As faturas têm seu próprio conjunto de vantagens e desvantagens. Embora as faturas sejam uma chance de passar uma boa mensagem sobre sua marca e seus produtos, a satisfação do cliente também pode ser melhorada por meio da criação de faturas e cobrança de pagamentos eficientes. Sem isso, um sistema mal gerenciado pode prejudicar a reputação da empresa.
Principais diferenças entre recebimento e fatura
Conclusão
O recibo e a fatura são duas ervilhas em uma vagem. Embora completamente diferentes, eles se complementam e andam de mãos dadas. Sem uma fatura, o comprador não saberá o pagamento que precisa fazer e sem o recibo, o comprador não terá certeza se o vendedor recebeu e aceitou o pagamento.
Embora a fatura não seja o mais importante entre a fatura e o recebimento, devemos sempre considerá-los essenciais ao comprar algo. A fatura nos esclarece quanto precisamos pagar para que não paguemos a mais e tenhamos saldo devedor. O recebimento nos esclarece sobre a entrada de dinheiro ou equivalente em dinheiro do comprador. Portanto, ambos devem ser considerados igualmente importantes.
