Embora possam parecer semelhantes, eles têm significados diferentes. Esses dois termos têm finalidades diferentes dentro do processo de aquisição. Estão relacionados ao processo de dar e receber informações entre duas empresas. RFQ e RFP pertencem à família de documentos RFx.
RFQ vs RFP
A diferença entre RFQ e RFP é que RFQ significa Solicitação de cotação e RFP significa Solicitação de proposta. O RFQ está solicitando fornecer o custo da necessidade específica e o RFP está solicitando respostas para avaliar e comparar todas as cotações recebidas. Você os usa para solicitar um documento de vários tipos de fornecedores e, a seguir, seleciona aquele de acordo com sua preferência.
Um RFQ é um pedido de cotação de preços e informações sobre métodos de pagamento. O comprador obtém o número exato para o tipo exato de produto ou serviço que deseja. Uma RFQ contém uma lista de requisitos para que o fornecedor possa fornecer o preço de cada requisito separadamente.
Em uma RFP, as perguntas devem ser muito específicas. Com isso, os compradores podem obter informações específicas sobre os fornecedores e sua experiência. O comprador também pode mencionar os problemas que está enfrentando e pedir sugestões e soluções ao fornecedor. Os fornecedores podem oferecer uma estratégia específica e o comprador pode perceber suas habilidades com base na solução que fornecem.
Tabela de comparação entre RFQ e RFP
| Parâmetros de comparação | RFQ | RFP |
| Formulário completo | A forma completa de RFQ é Solicitação de cotação. | RFP significa Solicitação de proposta. |
| Propósito | O objetivo do RFQ é analisar os detalhes financeiros. | O objetivo da RFP é permitir que você pesquise e compare vários fatores antes de fazer uma escolha definitiva. |
| Estilo | O estilo de redação do RFQ deve ser estruturado e prescritivo. | O estilo da RFP deve ser direto e manter a linguagem formal. |
| Pergunta | O RFQ deve conter perguntas para saber o custo dos requisitos. | Na RFP, deve-se fazer perguntas específicas para obter detalhes sobre o serviço, produto e negócio. |
| Vantagem | Por meio da RFQ, fica-se sabendo o preço específico e não se sobrecarrega com outros detalhes. | Por meio da RFP, o comprador consegue comparar todas as ofertas e recursos e entender claramente para tomar uma decisão. |
O que é RFQ?
Uma Solicitação de Cotação, ou RFQ, é um documento que as empresas usam para solicitar o preço dos serviços ou produtos. Antes da aquisição da mercadoria, este documento explica que o comprador deseja comprar e solicitar o preço do fornecedor. O RFQ contará os requisitos em detalhes com a quantidade.
Um comprador ou uma empresa enviará a RFQ aos fornecedores ou outras empresas com as quais o comprador está interessado em fazer negócios. Após obter o RFQ, os fornecedores enviarão uma resposta que é a cotação do preço em detalhes. A partir dessas respostas, o comprador pode decidir o melhor negócio para ele.
Não apenas o custo, mas este aplicativo também pode incluir uma lista detalhada de produtos e suas características, quantidade dos produtos, formas de pagamento e data de entrega prevista.
O RFQ é solicitado aos fornecedores antes de fazer uma compra em grande escala ou antes de assinar um grande contrato de longo prazo. Este documento dá ao comprador a oportunidade de comparar todas as ofertas dos fornecedores e obter um negócio razoável e melhor.
O que é RFP?
RFP ou Solicitação de Proposta é um documento que as empresas enviam para coletar informações do fornecedor sobre serviços, e não sobre produtos. O RFQ pede apenas o preço, mas o RFP é um pouco mais complicado, pois eles pedem mais informações.
Na RFP, o comprador anexará alguns detalhes sobre o projeto para ver como os fornecedores criarão estratégias. Como o comprador entrará em contato com vários revendedores em potencial, ele verá estratégias diferentes. A RFP também pode conter perguntas sobre os contratantes.
A RFP deve ser direta e precisa. Por meio da RFP, o comprador conhece as preferências dos fornecedores e, assim, o comprador pode comparar os negócios com base não apenas no preço, mas também nas prioridades dos fornecedores.
A RFP pode pedir exemplos de trabalhos anteriores dos fornecedores. O comprador pode pedir detalhes de projetos semelhantes anteriores para ter certeza e confiança.
Por meio da RFP, o comprador tem a chance de saber sobre as habilidades e capacidades dos fornecedores e, em seguida, compará-los para obter os melhores resultados.
Principais diferenças entre RFQ e RFP
Conclusão
Antes de fechar um negócio, uma empresa ou um comprador pede alguns documentos e informações de outras empresas ou fornecedores potenciais. Esse processo ajuda o comprador a escolher o melhor negócio ou contrato de milhares de empresas.
Esses documentos permitem que o comprador envie solicitações aos fornecedores solicitando informações detalhadas sobre produtos ou serviços. Em resposta, os fornecedores enviam as informações específicas e, em seguida, o comprador pode comparar todos os aspectos de vários fornecedores e, em seguida, escolher de acordo com as preferências e requisitos.
