Trabalhar no Microsoft Word é uma tarefa bastante comum atualmente. Ao fazer isso, é crucial armazenar um documento após preenchê-lo. Isso garante que todo o trabalho árduo colocado nele não seja perdido ou não vá para o lixo. Salvar e Salvar como são duas funções do Microsoft Word que ajudam no armazenamento de documentos.
Salvar vs Salvar como
A diferença entre salvar e salvar como é que salvar é um comando no menu Arquivo do Microsoft Word que permite ao usuário armazenar um documento de volta no arquivo ou pasta de onde veio. Enquanto isso, salvar como é um comando que permite ao usuário armazenar um novo documento em um novo local.
A função Salvar permite que um usuário atualize ou revise um documento que já foi salvo antes. A nova versão do documento armazenado corresponderá à versão de trabalho atual do documento ou dos dados. Em palavras simples, o documento salvo existente será atualizado para um novo.
A função Salvar como permite que um usuário armazene um documento pela primeira vez. Isso significa que uma pessoa pode salvar um novo documento em um local completamente novo. Além disso, a função também solicitará ao usuário um novo nome com o qual o documento deve ser salvo em um dispositivo.
Tabela de comparação entre salvar e salvar como
| Parâmetros de comparação | Salve | Salvar como |
| Função | O comando salvar permite que um usuário salve um documento de volta para o lugar de onde ele veio. | O comando salvar como permite que um usuário salve um novo documento em um novo local. |
| Usos | O comando save permite que o usuário evite a perda de dados, bem como atualize o trabalho salvo anteriormente. | O comando salvar como permite que um usuário salve um arquivo existente em um novo local com um nome diferente. |
| Tipo de Arquivo | Esta função se aplica apenas a arquivos que foram salvos anteriormente. | A função pode ser aplicada a arquivos salvos anteriormente, bem como a novos arquivos. |
| Procedimento | O procedimento é curto, pois inclui apenas uma etapa. | O procedimento é comparativamente mais longo, pois inclui etapas adicionais. |
| Atalho | A tecla de atalho para a função de salvar é Ctrl + S, Shift + F12 ou Alt + Shift + F2. | A tecla de atalho para salvar como função é F12 ou Alt + F + A. |
| Limitação | Um arquivo não pode ser salvo em um novo formato usando o comando salvar. | Um arquivo pode ser salvo em um novo formato, ou o formato existente pode ser alterado usando o comando salvar como. |
O que é Salvar?
Salvar é um comando presente no menu Arquivo do Microsoft Word. Ele permite que um usuário armazene uma versão atualizada de um documento no local onde foi originalmente salvo. Isso significa que a versão recém-salva corresponderá à versão de trabalho atual de um documento no Microsoft Word. O comando é muito útil durante o processo de edição.
Existem vários métodos presentes no Microsoft Word que permitem ao usuário salvar documentos e dados. A maneira mais fácil é clicar no ícone presente no topo da tela. Este ícone se parece com um disco. Ele salva automaticamente o documento em seu local original, que foi escolhido anteriormente. Além disso, o nome do documento permanece o mesmo.
Outro método para usar esta função é ir ao menu Arquivo e clicar na opção ‘Salvar’. O Microsoft Word permite até que o usuário salve um documento usando as teclas de atalho Ctrl + S, Shift + F12 e Alt + Shift + F2. Os usuários podem pressionar qualquer uma das combinações em seu teclado para salvar o documento sem complicações.
O comando é simples e rápido, pois envolve apenas uma etapa. No entanto, uma limitação de seu uso é que o comando não permite salvar o arquivo em um formato novo ou alterado.
O que é Salvar como?
Salvar como é outro comando presente no menu Arquivo do Microsoft Word. Ao contrário da função salvar, salvar como geralmente é usado para armazenar um novo arquivo em um novo local. Pode até ser usado para armazenar um arquivo existente em um novo local com o mesmo nome. Além disso, ao fazer isso, o usuário ainda tem a opção de escolher um novo nome para o documento.
Para usar este comando, o usuário deve ir ao menu Arquivo e selecionar a opção ‘Salvar como’ que está localizada na opção ‘Salvar’. Ao fazer isso, uma caixa de diálogo aparece na tela. Aqui, o usuário pode escolher onde o arquivo deve ser salvo e com que nome. Ele ainda permite que o usuário escolha o tipo de arquivo. Isso significa que o formato do documento pode ser alterado durante o salvamento.
Outro método para usar este comando é pressionando as teclas de atalho F12 e Alt + F + A. Ao fazer isso, uma caixa de diálogo é aberta imediatamente. Isso encurta a duração do processo, eliminando algumas etapas. O comando é útil para criar um novo arquivo, bem como um arquivo de backup. Muitas vezes, o processo é até denominado "exportação".
Principais diferenças entre salvar e salvar como
- O comando Salvar permite que um usuário salve um documento de volta de onde veio enquanto o comando salvar como permite que um usuário salve um novo documento em um novo local
- O comando Salvar é útil para atualizar o trabalho anterior e evitar perda de dados enquanto salva, pois é útil para alterar a localização e o nome de um documento armazenado.
- O comando Salvar só pode ser aplicado a arquivos salvos anteriormente, enquanto a função salvar como também pode ser aplicada a novos arquivos.
- A tecla de atalho para o comando salvar é Ctrl + S, Shift + F12 ou Alt + Shift + F2, enquanto que para salvar como o comando é F12 ou Alt + F + A.
- O comando Salvar não permite que um usuário altere o formato de um documento ao salvá-lo, enquanto o comando Salvar como permite que o usuário faça isso.
Conclusão
Os comandos Salvar e salvar como geralmente podem ser confundidos entre si devido às semelhanças em seus nomes. No entanto, ambos têm aplicativos e métodos muito diferentes para salvar um documento no Microsoft Word. Um dos fatores mais distintivos entre eles é que o comando salvar só pode ser usado para documentos armazenados anteriormente, enquanto a função salvar como também pode ser usada para novos documentos.
Outra diferença entre os dois é que o comando salvar não permite que o usuário altere o formato de um documento ao salvá-lo. Enquanto isso, o comando salvar como permite ao usuário alterar o formato, a localização e também o nome do documento. No entanto, o processo de uso do comando save é muito mais curto do que o último.
