Um orçamento é uma declaração oficial da estimativa de receitas e despesas durante um período fixo com base em registros e planos anteriores. O orçamento pode ser feito por uma pessoa, uma equipe, uma empresa, o governo, uma empresa ou qualquer pessoa que precise monitorar suas receitas e despesas. O orçamento pode ser classificado como orçamento estático ou fixo com base em sua natureza adaptativa.
Orçamento estático x orçamento flexível
A diferença entre orçamentos estáticos e flexíveis está em sua natureza de adaptabilidade. Um orçamento estático, uma vez formulado, não pode ser alterado, independentemente das mudanças que ocorram em sua atividade assumida antes que o período fixo termine. Um orçamento flexível, entretanto, pode ser adaptado de acordo com as mudanças em qualquer ponto do período definido.
Um orçamento estático é um tipo de orçamento no qual as receitas e despesas do órgão em questão são pré-determinadas para o período seguinte. Mesmo no caso de qualquer flutuação ou mudança nos números predeterminados, ele permanece estático, ou seja, o mesmo.
Por outro lado, um orçamento flexível não pré-determina o fluxo de dinheiro de um período. É livre para mudar de acordo com as necessidades do momento e mudanças em sua atividade. É mais sofisticado, pois precisa ser reavaliado de acordo com as necessidades em qualquer momento do período coberto pelo relatório.
Tabela de comparação entre orçamento estático e orçamento flexível
| Parâmetros de comparação | Orçamento Estático | Orçamento Flexível |
| Definição | É uma estimativa predeterminada de receitas e despesas de um determinado período. | É uma demonstração flexível de receitas e despesas, que pode ser alterada de acordo com as mudanças no nível de atividade. |
| Suposição | O orçamento é feito assumindo que não haverá mudanças nas condições. | É projetado para mudar de acordo com as necessidades |
| Grau de adaptabilidade | Nenhum | Pode ser alterado à vontade, ou seja, é dinâmico |
| Facilidade de preparação | Fácil de preparar, pois apenas um orçamento com números fixos é formado | Altamente sofisticado, uma vez que uma série de orçamentos em diferentes níveis de mudanças / níveis de atividade devem ser preparados. |
| Tempo de preparação | Leva menos tempo para a preparação | Demora mais tempo de preparação |
| Classificação de custos | Os custos não são classificados em tipos (variáveis, fixos ou semivariáveis) porque não existe variabilidade. | Os custos são classificados de acordo com a natureza de sua variabilidade. |
| Comparação | A comparação entre os dados orçados e reais é difícil se os números forem diferentes | A comparação entre os dados orçados e reais é mais fácil e realista. |
| Verificação de variância | É mais fácil verificar o grau de diferença entre os valores reais e presumidos (variação) devido à sua natureza estática | É muito difícil verificar a variação entre os dados, pois o próprio orçamento muda de acordo com o nível de atividade |
| Fixação de preço | Se os dados variam, a fixação de preços torna-se difícil. | A fixação de preços é mais fácil, pois a diferença entre os dados pode ser encontrada |
| Resultado | É menos eficaz porque a mudança é a única constante. | É mais eficaz devido à sua natureza adaptativa. |
O que é orçamento estático?
Orçamento estático é o tipo de orçamento em que os números quantitativos de receitas e despesas de uma pessoa, equipe, empresa, empresa ou mesmo o governo são fixados com base em suposições e dados anteriores coletados por um período fixo que pode variar de uma base diária a anual ou até mais. Este é um orçamento mais simples de preparar, pois todos os valores são predeterminados e não consideram qualquer flutuação futura e mudanças nos níveis de atividade. Ele assume que as condições permanecerão constantes.
Por exemplo, uma empresa estimou sua receita em $ 20 milhões e despesas em $ 8 milhões para seu orçamento anual de 2021. No entanto, sua receita foi de apenas $ 16 milhões no final do ano. A diferença entre os dois valores é denominada variância estática. No entanto, uma vez que os dados presumidos e os dados reais diferem, o custo das mercadorias e a fixação do preço tornam-se difíceis. Portanto, embora seja eficaz para a análise de variância, não é realista, pois a mudança é a única constante nas economias.
Um orçamento estático é usado por uma organização que lida com mercadorias com preços e transações fixas, organizações governamentais e educacionais, etc.
O que é um orçamento flexível?
Um orçamento flexível é o tipo de orçamento que é preparado de uma forma que permite mudanças de acordo com as mudanças nas premissas feitas durante a sua preparação. Este é um orçamento sofisticado para ser preparado, pois é necessário considerar todas as mudanças e variações que podem ocorrer no período de relatório futuro e fazer uma série de orçamentos para atender a mudanças específicas. É necessário ter um conhecimento intrincado de quais custos são fixos e quais não são, e um conhecimento prévio do efeito das mudanças de premissas. Funciona com a medida em que as mudanças estão prestes a acontecer e, portanto, são projetadas como flexíveis.
Por exemplo, uma empresa na indústria da moda tem um orçamento flexível, pois os estilos da moda mudam com frequência. Também é eficaz para novos empreendimentos, pois o custo e as vendas de novos empreendimentos não são decididos.
Principais diferenças entre orçamento estático e orçamento flexível
Conclusão
Portanto, entre os dois tipos de orçamento, um orçamento estático nos fornece dados predeterminados e um número, sem considerar as flutuações, enquanto um orçamento flexível nos fornece uma representação realista e atualizada de uma economia em um mercado em constante mudança. Ambos os tipos de orçamentos são importantes em áreas específicas, conforme mencionado acima. Fazer orçamentos é importante para tomar melhores decisões financeiras, planejar e controlar seus gastos. Ajuda a rastrear os lucros e nos mantém prontos para emergências.
Referências
- https://academic.oup.com/ajcp/article-abstract/84/2/202/1779551
- https://www.jstor.org/stable/2350614
