Qualquer sistema ou estrutura de decomposição do trabalho de desenvolvimento (WBS) é uma realização essencial. O líder do projeto está em uma ótima posição para categorizar o trabalho que a equipe deve realizar em partes gerenciáveis que podem ser prontamente controladas usando a WBS, enquanto a RBS é considerada um aspecto vital da eficiência no gerenciamento de projetos. Mesmo assim, os dois termos são necessários para uma organização, mas existem muitas diferenças entre os dois.
Estrutura de divisão de trabalho WBS vs Estrutura de divisão de recursos RBS
A diferença entre a estrutura analítica do projeto WBS e a estrutura analítica dos recursos RBS é que a estrutura analítica do trabalho (WBS) é uma representação gráfica do escopo total do trabalho a ser concluído, dividido em pequenos pedaços que cada pessoa do grupo pode compreender. A RBS, por outro lado, pode ser dividida em recursos geográficos e recursos corporativos. Outros elementos necessários para um RBS eficaz e eficiente incluem estimativas de recursos, um planejador de recursos e listas de operações.
No desenvolvimento de produtos, uma estrutura analítica do projeto (WBS) é uma estratégia para concluir uma tarefa complicada de várias etapas. É uma forma de dividir e conquistar empreendimentos enormes para concluí-los com mais rapidez e eficiência.
Uma estrutura analítica do projeto (WBS) tem como objetivo tornar um projeto complexo mais gerenciável. Dividi-lo em partes menores permite que vários grupos trabalhem nele ao mesmo tempo, resultando em maior produtividade da equipe e gerenciamento de projeto mais simples.
Uma estrutura analítica de recursos, geralmente conhecida como RBS, é uma lista de recursos necessários para concluir um projeto. Inclui tudo e qualquer coisa que custe dinheiro, como pessoal, equipamento, suprimentos, licenças, locais e tempo.
Tabela de comparação entre a estrutura analítica do projeto WBS e a estrutura analítica dos recursos RBS
| Parâmetros de comparação | Estrutura de divisão do trabalho WBS | Estrutura de Divisão de Recursos RBS |
| Definir | A estrutura analítica do trabalho (EAP) é um retrato gráfico do escopo total do trabalho a ser concluído, dividido em pequenos pedaços que cada pessoa do grupo pode compreender. | RBS, é uma lista de recursos e sua alocação feita e necessária para concluir um projeto. |
| Elemento de Gestão | Trabalho e tarefas que são feitos por uma organização coletivamente. | Recursos como ativos, pessoal humano, cronogramas de gerenciamento de tempo, etc. |
| Uso | Eleva o escopo da supervisão do projeto. | Aumenta o escopo para economizar recursos e sustento de recursos humanos. |
| Organizado por | O chefe ou gerentes do projeto. | Pode ser contribuído por todos na organização. |
| Enfatiza | Cronograma do projeto | Alocação de recursos |
O que é a estrutura analítica do projeto WBS?
Uma estrutura analítica de trabalho (WBS) é um gráfico de negócios. A tarefa atual é a saída principal em uma EAP e é subdividida em subcategorias menores, cada uma com especificações sobre como será realizada.
Uma WBS também ajuda a monitorar o desempenho das diferentes seções do projeto. O empreiteiro geral ou os gerentes superiores estão em excelentes posições para aconselhar o custo de produtividade do projeto, identificar áreas problemáticas e, mais significativamente, as principais preocupações na organização do projeto.
Uma das vantagens de uma estrutura analítica do projeto é que ela auxilia o supervisor na identificação de quaisquer perigos possíveis que possam existir em um empreendimento. Se alguma parte da obra não for devidamente definida, ela se tornará uma área perigosa que deve ser manuseada. Esses riscos devem ser devidamente registrados e revisados conforme o andamento do projeto. Cada projeto pode ter uma estrutura de divisão de trabalho distinta.
Você pode precisar explorar como líder de projeto para determinar qual WBS funciona melhor para você e também para sua equipe. O objetivo é mostrar a organização do projeto e o desempenho a todos os envolvidos, sejam eles membros da equipe ou partes interessadas externas.
O que é Estrutura de Divisão de Recursos RBS?
A estrutura analítica de recursos é freqüentemente criada pelo contratante ou chefe do departamento que lida com vendas e recursos humanos ou gerente de recursos, com a participação da gerência e colegas. Alguém com conhecimento de detalhes cruciais e elevados do projeto, incluindo orçamento, pessoas, tecnologia e aplicativos, deve criar um RBS.
Durante o estágio de desenvolvimento de uma nova empresa, a administração projeta o RBS. À medida que um líder de projeto constrói mais estruturas de decomposição de recursos para várias tarefas, as estimativas, alocação e previsões de recursos tornam-se mais precisas.
Criar um RBS antes de iniciar o trabalho real ou qualquer tarefa tem várias vantagens. Além de explicar o que você deseja e quanto você tem, as estruturas de divisão de recursos ajudam a identificar e agrupar recursos de uma forma que promova a adoção de recursos eficaz em todo o processo de desenvolvimento de um projeto.
A concentração da RBS está em uma listagem sistemática de ativos. Você deve mencionar todas as fontes, independentemente da sua importância ou mesmo se lhe parecerem supérfluas. Cada estágio do processo exigirá uma quantidade específica de recursos. Estas devem ser priorizadas em termos de sua relevância para a realização de cada etapa e, em última instância, a realização de todo o projeto.
Principais diferenças entre a estrutura analítica do projeto WBS e a estrutura analítica dos recursos RBS
Conclusão
Para resumir, a WBS e até mesmo a RBS são essenciais para a execução eficaz de uma tarefa, bem como para a produtividade dos grupos de trabalho apropriados. A WBS é apoiada por vários documentos de projeto específicos. Um controle de risco, taxas de longo prazo, métodos de aquisição, um processo estruturado e um processo de planejamento.
No caso do RBS, ou estrutura analítica de recursos, você tem a opção de exibir o RBS apenas como um gráfico, planilha, matriz ou gráfico RBS. Independentemente da abordagem que você escolher, o RBS deve fornecer uma análise de fácil leitura dos recursos possíveis e necessários para permitir o sucesso do projeto.
