Nesta era moderna, toda empresa faz transações financeiras com seus clientes. Na maioria dos casos, o cliente paga o valor devido no momento da transação. Mas, em alguns casos, o cliente demora um pouco para pagar o valor devido para sua conveniência.
As contas a receber são o saldo devedor em dinheiro que a empresa ainda não recebeu contra seus produtos ou serviços. De acordo com a metodologia contábil, esse valor é considerado receita. Todos os gerentes de contas colocam esse valor no balanço como um ativo circulante. Vamos aprender como funcionam as contas a receber e quais são as vantagens e desvantagens associadas a elas.
Como funciona?
O ambiente de negócios é muito competitivo hoje em dia. Por esse motivo, toda empresa está tentando dar suporte extra aos seus clientes para aumentar sua base de consumidores. Como resultado, muitas empresas oferecem uma linha de crédito a seus clientes, onde eles podem pagar o valor devido em um futuro recente. No mundo contábil, é denominado “Contas a Receber”. É uma frase comercial que se refere a uma fatura não paga pelo cliente.
Para um cliente, é como uma dívida que ele deve pagar dentro de um determinado prazo. Nos livros contábeis, só se justifica contra qualquer venda de bens ou serviços. Como resultado, o valor devido é considerado um ativo. Por exemplo, a fatura devida das concessionárias é considerada como “Contas a Receber”. Aqui os clientes utilizam água e gás da concessionária e pagam a conta posteriormente.
Ao contrário das empresas de serviços públicos, a maioria das empresas não oferece esse crédito a todos os clientes. O cliente deve ser confiável e ter solidez financeira para reembolsar o valor em um futuro próximo. Com esse sistema de contabilidade, a maioria das empresas apóia seus valiosos clientes para um relacionamento comercial de longo prazo.
Vantagens de contas a receber
Contas a receber é um valor devido que a empresa receberá em um futuro próximo. É uma modalidade de crédito que a empresa oferece ao cliente. Como resultado, melhora o relacionamento com o cliente e a empresa. Ele fortalece as relações comerciais de longo prazo com o cliente.
No longo prazo, torna-se uma vantagem competitiva para o negócio. Com mais crédito da empresa, o poder de compra do cliente aumenta substancialmente. Em troca, eles compram mais produtos da empresa, e a empresa consegue vender mais produtos para seus clientes.
Desvantagens de contas a receber
Embora as contas a receber ofereçam vários benefícios ao negócio, existem algumas desvantagens associadas a isso. O primeiro problema do contas a receber é que ele pressiona as reservas de caixa das empresas, o que pode reduzir sua taxa de crescimento. A maioria das empresas com grandes contas a receber gasta menos em projetos diferentes.
Também existe o risco de inadimplência associado às contas a receber. Por esse motivo, a empresa deve fazer um acompanhamento constante com o cliente para obter a devolução do dinheiro. Em alguns casos, a empresa pode se envolver em uma batalha jurídica com o cliente sobre contas a receber. Portanto, menos contas a receber no balanço patrimonial é sempre melhor.
