Efetuar o pagamento integral no momento da transação comercial não é muito conveniente. Por esse motivo, a maioria das empresas pede mais tempo para pagamento a seus vendedores, fornecedores ou prestadores de serviço. No termo contábil, esse pagamento devido é denominado “Contas a pagar”. É uma responsabilidade legal para o negócio, onde a empresa tem que pagar o valor em um curto prazo.
\ Todos os contadores tratam esse valor devido como uma dívida de curto prazo, que deve aos vendedores, fornecedores ou prestadores de serviços. Vamos aprender como as contas a pagar funcionam e quais são as vantagens e desvantagens associadas a elas.
Como funciona?
A maioria das empresas não paga ao fornecedor regular ou vendedor o valor total de sua matéria-prima, bens ou serviços. Em vez disso, eles pedem ao fornecedor algum tempo extra para o pagamento. Durante esse tempo, a empresa pode vender o produto fabricado ao cliente e recuperar o custo da matéria-prima. Facilita o negócio a longo prazo.
Aqui, os fornecedores enviam nota fiscal na hora de fornecer matéria-prima, mercadoria e serviço. Agora, a empresa é obrigada a pagar o valor dentro do prazo obrigatório. Para a maioria das transações comerciais, pode ser de 15, 30 ou 45 dias.
Por exemplo, uma empresa de camisas adquire do fornecedor matéria-prima no valor de $ 50.000. Com essa matéria-prima, a empresa também receberá fatura de R $ 50 mil e prazo de vencimento de 30 dias. Legalmente, a empresa de camisetas tem que pagar o valor devido em 30 dias ou o fornecedor pode pedir multas por atraso ou se recusar a fazer negócios no futuro.
A matriz de contas a pagar no balanço patrimonial mostra a condição de fluxo de caixa de uma empresa. Se o número de contas a pagar aumentar, isso pode significar que a empresa está adquirindo mais matéria-prima e serviços. Se o número de contas a pagar diminuir, isso pode significar que a empresa está pagando seu fornecedor rapidamente.
Vantagens de contas a pagar
A maioria das empresas usa essa matriz em seus balanços. Isso os ajuda a pagar a dívida com o fornecedor de maneira ordenada. A conta a pagar é um empréstimo de curto prazo. Por esse motivo, a maioria das empresas prefere um prazo estendido para o pagamento. Ajuda a empresa a reunir dinheiro para o pagamento e melhora sua condição de fluxo de caixa. Essa forma de pagamento também fortalece a relação da empresa com seus fornecedores. Nos dias de hoje, é normal ter algumas contas a pagar no balanço patrimonial.
Desvantagens de contas a pagar
O Contas a Pagar é um fardo para os fornecedores. Nesse processo, muito capital dos fornecedores ficou preso ao negócio. Por isso, querem dar menos tempo para o pagamento. Estender o período de recompensa só pressiona a posição financeira do fornecedor.
O balanço patrimonial da empresa com contas a pagar prolongadas também não é um bom sinal. Ele indicou a posição de caixa cada vez menor da empresa e reflete seus problemas financeiros. Qualquer atraso no pagamento das contas a pagar pode abalar a empresa e seu relacionamento com o fornecedor e prejudicar o relacionamento comercial de longo prazo.
