Também conhecido como bin tag ou cartão de estoque, Bin Card é a declaração ou relatório da emissão e recebimento dos estoques do departamento de loja de uma empresa de varejo. Os cartões bin são usados principalmente por empresas de varejo que possuem um vasto depósito de estoque.
Além disso, anotando a emissão e recebimento de estoques, registra o saldo atual e informações adicionais ou problemas relativos a alguns itens de estoque. Deve ser apontado que a palavra ‘Bin’ no termo Bin Card é a forma abreviada de Número de identificação comercial.
Quando um Bin Card é usado?
O gerenciamento de estoque não é uma tarefa simples. No entanto, manter um registro regular das transações diárias dos itens de estoque é necessário para se ter uma ideia aproximada do nível de estoque disponível.
Os Cartões Bin servem como ferramentas muito convenientes para manter esses registros. Além disso, auxiliam as empresas a rastrear a movimentação dos estoques e documentar as questões a eles relacionadas. Com base em todos esses fatores, as empresas de varejo podem tomar decisões sobre a alocação de capital de forma mais eficiente.
Como funciona o Bin Card?
Os cartões bin são frequentemente comparados com livros-razão da loja ou registros de estoque, pois ambos são usados para manter transações de estoque. No entanto, as diferenças entre eles são bastante significativas para distingui-los um do outro.
Os livros contábeis da loja precisam ser mantidos e atualizados regularmente. No entanto, a tarefa de atualização é feita após as transações já terem ocorrido. Os Cartões Bin, por outro lado, não devem ser apenas mantidos atualizados, mas também registrados antes do início das transações.
Além disso, os Bin Cards são instrumentos mais simples de manutenção de registros, utilizados pelos lojistas em geral para a documentação instantânea, tanto offline quanto online. Em contraste com isso, os livros-razão da loja ou registros de estoque destinam-se explicitamente ao departamento de finanças e custos.
Um Cartão Bin pode ser gerado e mantido na planilha do Excel. Como alternativa, pode-se imprimir um Cartão Bin para gerenciamento offline. O formato de um Cartão Bin compreende principalmente o nome do material, data de recebimento juntamente com a quantidade do material, data de envio acompanhada da quantidade do produto e o saldo final dos materiais.
Além da quantidade, um Cartão Bin também pode consistir na localização do recebimento ou envio de um material. No entanto, o valor dos materiais não está incluído em um Cartão do escaninho.
Vantagens do Cartão Bin
A seguir estão alguns benefícios significativos que os varejistas recebem com o uso de Cartões Bin:
- O registro de transações de estoque está menos sujeito a erros, pois a documentação é feita no exato momento em que o material é recebido ou enviado.
- Como os estoques são registrados antes mesmo do início das transações, um melhor controle pode ser estabelecido sobre o nível de itens de estoque.
- Com Bin Cards, o store-in-charge pode fornecer as contas dos estoques instantaneamente.
- Os cartões de lixo tornam os itens de estoque mais rastreáveis, pois todos os detalhes relacionados à localização do material e a quantidade são mencionados neles.
- Os cartões Bin auxiliam na contagem de estoques durante auditorias ou contagens anuais.
Desvantagens do Cartão Bin
Apesar de seus vários benefícios, o uso de um cartão Bin possui algumas limitações:
- A atualização dos cartões bin exige que o responsável pelo armazenamento tenha muita paciência e muito cuidado.
- Os níveis de estoque não podem ser inferidos diretamente a partir dos cartões da bandeja. Em vez disso, os relatórios preparados a partir deles são usados para verificar os níveis de estoque.
- Os cartões de lixo tendem a ocupar muito espaço nos depósitos, que de outra forma podem ser usados para armazenar vários outros itens de estoque.
