A contabilidade computadorizada é o método da nova era para reunir, registrar e manter as informações financeiras de uma empresa ou organização. Esse sistema entrou no mundo da contabilidade com o advento dos computadores na década de 1980.
Com sua chegada, a computação e a manutenção de informações financeiras se tornaram uma brincadeira de crianças para as organizações e empresas.
Não é à toa que agora é o sistema de contabilidade predominante na maioria das empresas e organizações.
Constituintes da Contabilidade de Computadores
Um sistema de contabilidade computadorizado consiste nos três componentes a seguir:
Como funciona a contabilidade informatizada?
A contabilidade computadorizada envolve a utilização de um conjunto de programas de computador ou software de contabilidade que rastreia, organiza e gerencia dados de transações e permite ao usuário obter acesso aos dados armazenados no banco de dados de contabilidade.
Todo sistema de contabilidade computadorizado tem dois requisitos fundamentais.
Como a contabilidade computadorizada é uma das aplicações orientadas a banco de dados, ela requer os seguintes implementos adicionais para manter os registros financeiros de uma organização.
Os dados da transação mantidos por um sistema informatizado são usados para os seguintes fins.
Com o advento dos sistemas e armazenamento em nuvem, o armazenamento e a recuperação de contas financeiras se tornaram muito mais simples. Já se foi o tempo em que os dados precisavam ser armazenados em disquetes, CD-ROMs e discos rígidos. As organizações agora estão a apenas alguns cliques de distância para baixar seus backups armazenados na nuvem.
Vantagens da contabilidade informatizada
Hoje, a contabilidade informatizada emergiu como o método de contabilidade predominante em grandes organizações e corporações multinacionais, e isso certamente não é à toa.
A seguir estão algumas das principais vantagens da contabilidade informatizada:
Desvantagens da contabilidade computadorizada
Apesar de seus vários benefícios, a contabilidade informatizada apresenta algumas limitações. No entanto, tais limitações decorrem principalmente do ambiente operacional desse tipo de contabilidade.
A seguir estão algumas desvantagens significativas da contabilidade computadorizada.
