A auditoria, um componente essencial da prática contábil, é um processo que envolve o exame e a inspeção das atividades, registros e operações de uma organização para verificar a conformidade com a estrutura organizacional estabelecida ou padrão e os requisitos regulamentares.
Apesar de ser um grampo da contabilidade, difere na medida em que esta se preocupa em gerar e manter os relatórios financeiros de uma organização ou negócio.
Em contraste, a Auditoria se preocupa em verificar, verificar e avaliar a exatidão das demonstrações financeiras geradas por meio da contabilidade.
Origem e evolução da auditoria
A auditoria como processo ou prática é tão antiga quanto a contabilidade. Ambos traçam sua origem nas antigas civilizações da Mesopotâmia, Egito, Grécia, Roma e Índia.
Enquanto textos antigos como os Vedas fornecem uma breve referência à tarefa de Contabilidade e Auditoria, o Arthashastra de Kautilya apresenta uma descrição detalhada de Contabilidade e Auditoria.
Deve-se notar que o termo 'Auditoria' foi derivado da palavra latina 'Audire' que significa ouvir ou escutar. Anteriormente, os auditores costumavam ouvir a leitura das contas pelo contador para verificar sua exatidão e evitar fraudes e erros.
No entanto, a Auditoria começou a assumir a sua forma atual no século XVIII, quando a Revolução Industrial deu origem às sociedades anônimas caracterizadas pela separação da propriedade e da gestão.
Sendo os stakeholders os verdadeiros donos da empresa, a Auditoria tornou-se cada vez mais um instrumento essencial para a verificação da atividade administrativa dos dirigentes da empresa.
Consequentemente, os objetivos da Auditoria passaram da mera detecção de fraudes e erros para a verificação de que as contas eram justas e confiáveis.
Para garantir que os esforços financeiros de uma organização sejam retratados de maneira justa, o Comitê de Normas Internacionais de Contabilidade estabeleceu normas específicas de auditoria e práticas contábeis para orientar as atividades do dia a dia dos Auditores e Contadores, respectivamente.
Além disso, o advento dos computadores aprimorou ainda mais os sistemas de contabilidade e auditoria.
Objetivos de Auditoria
Existem basicamente dois objetivos de auditoria.
Como é feita a auditoria?
Por ser um processo rigoroso, a auditoria ajuda a descobrir a situação financeira real de uma organização. No entanto, o escopo de uma auditoria difere de acordo com o tamanho e as necessidades da organização. Consequentemente, as etapas a seguir são seguidas pelo auditor durante um processo de auditoria.
Vantagens da Auditoria
A auditoria oferece vários benefícios, não apenas para a organização em questão, mas também para as partes interessadas que investem. A tabela a seguir enuncia as vantagens da auditoria de forma mais clara.
Da perspectiva da organização | Da perspectiva das partes interessadas | Outros benefícios |
1. Exposição de fraudes e erros. | 1. Proteção de ações e interesses. | 1. Estimativa da posição financeira atual. |
2. Obter empréstimos de bancos. | 2. Estimativa precisa de investimentos. | 2. Resolução mais rápida de demandas. |
3. Avaliação precisa de passivos e ativos. | 3. Verificar a responsabilidade da gestão. | 3. Usar relatórios de auditoria como evidência nos tribunais. |
4. Construir e manter uma boa reputação. | 4. Garantir a segurança adequada. | 4. Facilidade no preenchimento de declarações fiscais. |
5. Obter aceitação do governo. | ||
6. Obter recomendações sobre possíveis reformas. | ||
7. Atualização de contas. |
Desvantagens da Auditoria
Apesar de suas várias vantagens, a auditoria tem algumas limitações inerentes.