Razão de lojas refere-se a um documento ou extrato que mantém os registros do valor e da quantidade de diferentes itens de estoque emitidos, recebidos e seu saldo final. Freqüentemente, é comparado com os cartões do escaninho, já que ambas as instruções são usadas para registrar os materiais do estoque.
No entanto, deve-se observar que os registros de lojas não precisam ser atualizados antes que as transações ocorram, apesar de exigir manutenção regular. Por outro lado, os Cartões Bin devem ser mantidos atualizados antes do início das transações.
Além disso, os Store Ledgers contêm o valor dos materiais e são mantidos pelo departamento de custeio. Em contrapartida, os Bin Cards não consideram o valor dos itens em estoque, sendo o responsável pela sua manutenção o responsável pela sua manutenção.
Com que finalidade são usados os livros-razão de lojas?
Os livros de lojas, em geral, são usados para gerenciar transações de estoque. No entanto, se alguém perguntar sobre seus propósitos específicos, o seguinte será identificado na lista:
- A manutenção de livros contábeis ajuda a ter uma ideia da quantidade e do valor dos itens de estoque de uma empresa.
- Eles ajudam os proprietários de negócios a decidir se materiais de estoque adicionais são necessários ou não.
- Stores Ledgers ajudam a equipe de contabilidade e auditoria a calcular o valor final dos materiais em estoque disponíveis.
Como manter um livro razão de lojas?
Os livros razão de lojas são geralmente atribuídos a cada componente de um determinado material. Quando a equipe de custeio simplesmente registra as quantidades dos itens de estoque, o extrato resultante é referido como o Cartão de Depósito. No entanto, o que distingue um Razão de Lojas de um Cartão Bin é a presença de algumas colunas extras.
As colunas que constituem um Razão de Lojas incluem:
- O custo ou valor dos itens de estoque.
- Itens de estoque recebidos.
- Itens de estoque emitidos.
- Itens de estoque mínimo.
- Itens de estoque máximos.
As colunas de máximo e mínimo permitem que os proprietários de negócios tenham uma ideia do nível de itens de estoque disponíveis e determinem se itens de estoque adicionais são necessários ou não.
Consequentemente, as empresas podem solicitar itens de estoque adicionais quando descobrirem que a quantidade de estoque disponível está abaixo do nível mínimo. Como resultado, os proprietários das empresas nunca ficam sem estoque.
Além disso, o valor do item ou coluna de custo dá ao balconista de custos uma ideia sobre a quantidade de capital gasto e recebido nos itens de estoque e o valor final dos fundos em mãos.
Vantagens de Stores Ledger
O gerenciamento de livros de contabilidade ajuda os proprietários de negócios de várias maneiras. Algumas das vantagens significativas de Stores Ledgers incluem:
- Eles ajudam a saber a quantidade, bem como o valor dos materiais em estoque disponíveis.
- O controle interno no gerenciamento de itens de estoque pode ser estabelecido usando o livro razão das lojas.
- Eles facilitam o cálculo do custo e da quantidade dos itens de estoque realmente disponíveis durante as contagens e auditorias anuais.
- Os proprietários da empresa ficam alertas quando o número de itens em estoque cai abaixo do nível mínimo de acordo com o Livro Razão de Lojas.
Desvantagens de Stores Ledger
Embora os livros-razão de lojas tenham vários benefícios, eles não são realmente isentos de limitações. Algumas das principais deficiências dos Stores Ledgers incluem:
- O grande número de colunas encontradas nos livros razão das lojas torna o processo de computação complicado.
- Há chances de erros de escrita, pois muitas colunas precisam ser preenchidas durante o processo de atualização.
- Os registros encontrados nos livros da loja não são detalhados. Eles são meros resumos das transações reais.
