No ambiente competitivo de hoje, muitos indivíduos estão em processo de formação de empresas para colher os benefícios dos investimentos de capital e a vantagem das economias de escala. A formação e o funcionamento de qualquer empresa são repletos de complexidades e formalidades de conformidade. Um dos cumprimentos significativos e obrigatórios é a realização das reuniões necessárias em frequências especificadas.
As reuniões da empresa podem ser de diferentes tipos e dependem da estrutura da empresa específica. Por exemplo, uma empresa privada pode ter um conjunto diferente de reuniões a serem realizadas em comparação com uma empresa pública. Além disso, as reuniões são realizadas em todos os níveis da organização. Os dois tipos comuns de reuniões realizadas nos níveis de liderança são a Reunião do Conselho e a Assembleia Geral Extraordinária.
Reunião do Conselho vs Assembleia Geral Extraordinária
A diferença entre uma Reunião do Conselho e uma Assembleia Geral Extraordinária é que a Reunião do Conselho é uma reunião anual que é realizada para discutir os negócios em geral, enquanto uma Assembleia Geral Extraordinária é uma reunião que é realizada para discutir um objetivo comercial urgente específico e não realizada de acordo com qualquer frequência especificada.
No entanto, o acima não é a única diferença. Uma comparação entre os dois termos em certos parâmetros pode lançar luz sobre aspectos sutis:
Tabela Comparativa entre a Reunião do Conselho e a Assembleia Geral Extraordinária (na forma tabular)
| Parâmetro de Comparação | Reunião do Conselho | Reunião geral extraordinária |
|---|---|---|
| Significado | Reunião do Conselho é um tipo de reunião realizada para discutir o desempenho geral dos negócios e planos | Assembleia Geral Extraordinária é uma reunião para discutir um assunto específico ou uma área de preocupação imediata |
| Propósito | Discutir operações gerais e resultados de negócios, incluindo resultados financeiros e também para discutir planos e visão da empresa | Discuta quaisquer áreas específicas de preocupação ou para aprovar qualquer resolução especial ou para discutir quaisquer questões urgentes ou imediatas |
| Quando conduzido | Para empresas públicas - A primeira reunião deve ser realizada no prazo de 30 dias após a constituição e deve haver pelo menos 4 reuniões anuais | A qualquer momento, dependendo da gravidade da situação / propósito a ser discutido |
| Quando foi realizada a primeira reunião | No prazo de 30 dias após a constituição da empresa | Pode ser realizado a qualquer momento dependendo da necessidade |
| Obrigatoriedade | sim | Não |
| Pré-programado | sim | Não, mas depende, pois certas notificações podem precisar ser enviadas |
| Participação da alta liderança | Não | Sim, porque as questões que estão sendo discutidas são críticas e requerem brainstorming e solução das principais mentes da liderança |
| Chamado por | Conselho Administrativo | Convocado pelo conselho de administração ou a pedido de certos acionistas específicos |
| Seção relevante na Lei de Sociedades da Índia de 2013 | Seção 173- Reuniões do Conselho | Seção 100 - Convocação de Assembleia Geral Extraordinária |
O que é reunião da diretoria?
Reunião do Conselho, como o nome indica, é uma reunião do Conselho, ou seja, o Conselho de Administração da empresa. Ao Conselho de Administração compete vislumbrar os objetivos e a missão da empresa e colocar esses objetivos em execução. A Reunião do Conselho é uma reunião para discutir o quão longe a empresa alcançou os objetivos e quais são os seus planos para o futuro.
Reunião do Conselho é uma reunião que é solicitada pelos diretores, ou seja, o conselho. Todos os membros (ou seja, os acionistas) devem comparecer a esta assembleia para entender como a empresa está colocando em prática o dinheiro investido pelos acionistas.
Reunião do Conselho é uma reunião obrigatória. A reunião do Conselho deve realizar-se obrigatoriamente no prazo de 30 dias após a constituição da sociedade. Além disso, há a exigência de que em um ano haja pelo menos 4 reuniões do Conselho. A conformidade adicional exige que não haja um intervalo de mais de 120 dias entre duas reuniões do Conselho.
Os requisitos das reuniões do conselho são determinados pelo governo de tempos em tempos. Por exemplo, uma empresa unipessoal, uma pequena empresa ou uma empresa inativa deve ter pelo menos uma reunião do conselho sendo realizada semestralmente e, adicionalmente, o intervalo entre as duas reuniões do conselho não deve ser inferior a noventa dias.
A participação do conselho de administração na reunião do conselho pode ser feita, preferencialmente, pessoalmente. A outra alternativa é entrar no modo de videoconferência ou mesmo por qualquer outro método audiovisual. A gravação dos procedimentos da reunião deve ser armazenada.
A reunião do Conselho deve ser realizada após notificação prévia, especificando a hora e o local da reunião. É necessário fornecer pelo menos 7 dias de antecedência para a reunião do Conselho. Em certos casos, a reunião do Conselho pode ser convocada com antecedência menor para discutir assuntos urgentes, mas, neste caso, pelo menos um conselheiro independente, se houver, deve estar presente na reunião.
O que é Assembleia Geral Extraordinária?
Assembleia Geral Extraordinária, como o nome indica, é uma reunião convocada pelo conselho para discutir quaisquer assuntos extraordinários. A Assembleia Geral Extraordinária é convocada pelo Conselho de Administração quando julgar conveniente tendo em conta o assunto a ser discutido e os interesses dos acionistas.
Assembleia Geral Extraordinária está sendo instalada para deliberar sobre alguns assuntos ou questões urgentes e candentes que estão enfrentando uma empresa. A Assembleia Geral Extraordinária exige a participação de todos os executivos de alto nível, visto que o assunto a ser discutido nesta reunião é sério e de interesse imediato para a empresa.
A Assembleia Geral Extraordinária pode ser convocada mediante requisição feita por determinada categoria de acionistas maioritários. Tal pode significar, no caso de uma sociedade com capital social, acionistas que detenham pelo menos 1/10 desse capital social realizado com direito a voto. Tratando-se de sociedade sem capital social, acionistas que detenham pelo menos 1/10 do total do poder de voto na data do pedido de realização da assembleia. Os acionistas que fizerem o pedido deverão informar os assuntos a serem tratados na requisição.
O Conselho de Administração terá de realizar a Assembleia Geral Extraordinária no prazo de 21 dias a contar da data de um pedido apresentado por determinados acionistas. Os acionistas em causa também têm o direito de realizar a Assembleia Geral Extraordinária em caso de falha do Conselho de Administração em cumprir o seu pedido.
Principais diferenças entre a Reunião do Conselho e a Assembleia Geral Extraordinária
Conclusão
A Reunião do Conselho e a Assembleia Geral Extraordinária são duas reuniões importantes para uma empresa. Ambas as reuniões são realizadas com um propósito diferente e carregam certos mandatos de conformidade conforme prescrito por lei.
Do ponto de vista prático, é importante saber que, como acionista ou membro de qualquer empresa, existe o direito de participar na Assembleia e na Assembleia Geral Extraordinária para avaliação do desempenho da empresa e dos benefícios da participação acionária. Paralelamente, existe um direito adicional de requerer a realização de uma Assembleia Geral Extraordinária, mas esse direito apenas se aplica a determinados acionistas.
