Um livro de caixa na contabilidade refere-se a um documento no qual todos os pagamentos e recebimentos de caixa são anotados, incluindo depósitos e retiradas de um banco. É o livro de lançamento original de um negócio.
Portanto, em resumo, um livro de caixa é algo onde todas as transações em dinheiro serão registradas. No entanto, quando se trata da conta à vista, é basicamente uma conta que está dentro do razão. Você pode considerar um livro-caixa como algo que resolve o propósito de ambos os livros-razão, bem como um diário, e a conta de caixa a ser estruturada como um livro-razão.
Livro de caixa vs conta de dinheiro
O diferença entre livro-caixa e conta-dinheiro é que uma conta à vista também é usada para registrar todas as transações em dinheiro de uma empresa, mas é uma conta contábil em que um lançamento é feito apenas quando o lançamento original da transação foi feito em outro lugar.
Tabela de comparação entre livro-caixa e conta-dinheiro (em formato tabular)
| Parâmetro de Comparação | Livro caixa | Conta em dinheiro |
|---|---|---|
| Propósito | Ele serve ao duplo propósito de diário e livro-razão. Não há necessidade de transações em dinheiro serem registradas no diário. | Ele serve apenas ao único propósito de um livro-razão. |
| Tipos | Existem três tipos de livros de caixa: livros de caixa de coluna única, dupla e tripla. | Existe apenas um tipo de conta de dinheiro |
| Narração | Os livros de caixa têm narração que vem após as entradas | Contas de caixa não são seguidas de narração |
| Dependência | Os livros de caixa não dependem de nenhum outro livro porque é o livro de lançamento original | Contas de caixa dependem do dia do diário |
| Ordem de gravação | O registro das transações é feito diretamente no livro caixa | As transações em dinheiro são registradas primeiro em um livro de diário e, posteriormente, registradas na conta de dinheiro |
O que é Cash Book?
Em todos os negócios, uma transação ocorre de duas maneiras - em dinheiro ou a crédito. Quando se trata de registrar transações em dinheiro, existem dois instrumentos usados pelas empresas.
Estes são o livro-caixa e a conta-dinheiro. Um livro-caixa serve como um registro para todos os pagamentos e recebimentos de dinheiro.
Um livro de caixa é o primeiro ponto de entrada para todas as transações em dinheiro, incluindo fundos de e para um banco. Um livro-caixa tem duas seções - crédito e débito.
Existem três tipos de formatos de livro caixa - coluna única, coluna dupla e coluna tripla.
Coluna única - Um livro caixa de uma coluna compreende apenas transações em dinheiro feitas por uma empresa. As transações feitas a crédito não são registradas durante a criação de um livro-caixa de coluna única.
Coluna Dupla - Um livro caixa de coluna dupla registra as transações feitas em dinheiro, bem como as transações feitas por meio de um banco. As transações feitas a crédito não são incluídas no livro-caixa de duas colunas.
Coluna Tripla - Um formato de livro-caixa de coluna tripla é aquele em que os lados do recibo e do pagamento têm três colunas em cada lado. Esse formato é mais comum para grandes empresas que fazem transações em vários modos, como dinheiro, serviços bancários e também permitem e recebem descontos à vista.
O que é conta em dinheiro?
Uma conta à vista é uma conta contábil onde as transações do dia a dia de uma empresa são registradas. Semelhante a uma conta contábil, uma conta à vista tem dois lados - o lado do débito e o lado do crédito.
No lado do débito, todos os recebimentos de caixa de uma empresa são registrados, enquanto no lado do crédito todos os pagamentos feitos pela empresa são anotados.
Uma conta em dinheiro é bastante benéfica em termos de impostos. Por meio da contabilidade de caixa, você pode ter certeza de que não está pagando impostos por dinheiro que ainda não recebeu. Dessa forma, você tem a certeza de um fluxo de caixa estável, além de ter os fundos disponíveis para despesas fiscais.
A contabilidade de caixa é especialmente benéfica para pequenas empresas e indivíduos onde o fluxo de caixa pode ser restringido em momentos específicos.
Para grandes empresas que lidam com muito dinheiro, a contabilidade de caixa pode ser uma forma conveniente de rastrear várias despesas, bem como lucros, sem a necessidade de contabilidade.
Principais diferenças entre livro-caixa e conta-dinheiro
Conclusão
O dinheiro é a salvação de qualquer empresa, grande ou pequena. Registrar a entrada e saída de dinheiro é fundamental para o bem-estar e o funcionamento saudável de qualquer negócio. Esses registros podem ser mantidos em um livro-caixa ou em uma conta-dinheiro, mas são definitivamente necessários.
Sabendo que a contabilidade de caixa e o livro-caixa tendem a confundir os alunos de contabilidade, é importante que todos entendam esses dois termos contábeis adequadamente antes de prosseguir.
Não importa o tipo de negócio que você esteja administrando, o dinheiro deve ser registrado diariamente na forma de livro-caixa, junto com os registros apropriados de cada transação em dinheiro com a qual você lida, e também deve ser mantido.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S1045235497901957
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1467-6281.1990.tb00232.x
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-09460-8_6
