O termo ‘ferramentas de gerenciamento de projetos’ refere-se a ferramentas que ajudam equipes ou indivíduos a organizar e gerenciar melhor suas tarefas e projetos. Eles não são apenas para os gerentes de projeto. Essas ferramentas fornecem várias personalizações que as tornam úteis para todos os tipos de equipes. Eles ajudam no planejamento, colaboração, documentação e avaliação dos vários projetos em mãos.
WBS vs Plano de Projeto
A diferença entre a EAP e o Plano do projeto é que a EAP leva todo o projeto em consideração. Por outro lado, o plano do projeto leva em consideração uma pequena parte de todo o projeto. Essencialmente, a WBS divide o projeto em pequenas partes. Para cada uma dessas partes, é feito um plano de projeto.
WBS significa work breakdown structure. Ele forma o núcleo do planejamento do projeto e é usado pelos gerentes de projeto para dividir o projeto principal em partes menores. Neste, o trabalho é representado hierarquicamente e visualmente para compreender melhor o trabalho em mãos. O projeto pode ser dividido em projetos parciais, pacotes de trabalho e entregas.
O plano do projeto oferece uma estrutura ampla que atua como base para todo o planejamento futuro. É um documento feito com uma ferramenta de processamento de texto e é formalmente aprovado. Seu principal uso é para documentar premissas de planejamento e facilitar a comunicação entre as várias partes interessadas do projeto. Também contém ilustrações para ajudar na visualização dos principais aspectos.
Tabela de comparação entre a EAP e o plano do projeto
| Parâmetros de comparação | WBS | Plano de projeto |
| Alcance | Lida com todo o projeto | Lida com as partes menores do projeto |
| Ordem de criação | Antes que o projeto seja aprovado | Após a aprovação do projeto |
| Objetivo de criação | Mostra a escala do projeto e seu custo | Para definir um cronograma prático para a criação de cada peça |
| Foco | Concentra-se em todo o orçamento. | Ele se concentra no custo de cada parte do projeto para ficar dentro do orçamento |
| Tipo de ferramenta | Ferramenta orientada para resultados | Ferramenta orientada para a ação |
O que é WBS?
A Estrutura Analítica do Trabalho é uma técnica de produtividade comum que ajuda a tornar o trabalho em mãos mais acessível e gerenciável. Ele divide o trabalho em partes menores e serve como um documento de gerenciamento de projeto muito útil. Ele sozinho integra custo, escopo e cronograma para todo o projeto.
A WBS é definida pelo Project Management Institute (PMI) como a decomposição do trabalho com base em uma hierarquia que deve ser executada pela equipe de gerenciamento do projeto. É de dois tipos: 1. Baseado em resultados e 2. Baseado em fases. A primeira é a abordagem mais preferida e comum também.
A EAP decompõe o projeto principal em projetos parciais, pacotes de trabalho e entregas. Os pacotes de trabalho fazem parte do nível mais baixo de planejamento atribuído a indivíduos. Vários pacotes de trabalho juntos formam produtos que, por sua vez, se unem para formar projetos parciais que finalmente formam o projeto final.
O principal uso da EAP é como uma ferramenta de planejamento para ajudar a equipe no planejamento e organização do escopo do projeto com as entregas. Ele atua como uma ferramenta de monitoramento e controle do projeto. Várias ferramentas de software ajudam na criação bem-sucedida de WBS. Ele é criado antes de um plano de projeto.
O que é o plano do projeto?
Um plano de projeto define em detalhes metas e objetivos, a forma de alcançá-los, recursos necessários, cronogramas associados e orçamentos para concluí-los. Ele também define quem será responsável por um determinado trabalho. Geralmente inclui uma lista de recursos, plano de risco, declaração de trabalho e um cronograma do projeto.
Ele desempenha um papel muito importante na conclusão bem-sucedida de qualquer projeto. Ele contém todas as informações necessárias e, dessa forma, orienta o projeto em todas as etapas. Também declara claramente os deveres e responsabilidades de cada parte interessada. Ajuda a obter clareza e a livrar o projeto de qualquer confusão que possa surgir no futuro.
Ele contém todo o escopo do projeto, abrangendo as entregas, necessidades e problemas de negócios, objetivos e principais realizações do projeto. Os principais proponentes do plano do projeto são os seguintes:
É o produto final de todos os esforços de planejamento, cobrindo em detalhes cada pequena parte do projeto. Um plano de projeto bem definido ajuda na conclusão bem-sucedida e na execução tranquila do projeto. Assim, muito tempo é gasto pelos gerentes de projeto no mesmo.
Principais diferenças entre a EAP e o plano do projeto
- A Estrutura Analítica do Projeto lida essencialmente com o projeto como um todo e o decompõe em várias pequenas partes. Por outro lado, o plano do projeto fornece detalhes abrangentes sobre cada uma dessas partes.
- A WBS é criada antes de um plano de projeto. Por outro lado, um plano de projeto é sempre criado após a EAP ser feita e aprovada.
- A EAP mostra a escala e o custo de todo o projeto, enquanto o plano do projeto fornece a escala e o custo de cada parte do projeto.
- A WBS fornece o orçamento para todo o projeto e o plano do projeto ajuda a garantir que cada parte cumpra o mesmo.
- A EAP é uma ferramenta orientada para resultados, enquanto um plano de projeto é orientado para a ação.
Conclusão
Tanto a EAP quanto o plano do projeto ajudam a fornecer uma abordagem científica para a conclusão bem-sucedida do projeto e a torná-lo econômico. Essas ferramentas desempenham um papel crucial no manuseio bem-sucedido do projeto. Embora seja erroneamente considerado a mesma coisa, existem diferenças distintas entre os dois.
Na WBS, o objetivo de cada seção é conter o componente necessário nas seções superiores. Em um plano de projeto, cada processo precisa ser feito dentro de um prazo limitado e, se não for feito corretamente, terá graves repercussões no projeto. Essencialmente, o foco principal dos resultados da EAP enquanto o plano do projeto trata das ações.
